Feldolgozása elsődleges számviteli dokumentumok „világítótorony” - studopediya
Recepció, töltő és egységes csoport elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli dokumentumok bármilyen formában a cég „Mayak”. Elvégzése a helyességét kitöltő elsődleges számviteli dokumentumokat.
Ha szükséges, a modell és így további sorok, oszlopok, de minden részletre lehet venni, feltéve, hogy a jóváhagyott formában meg kell őrizni. A módosításokat kell végrehajtani megfelelően sorrendben (sorrendben).
A formák jóváhagyott Goskomstat Magyarországon kódoló szalag információk állnak rendelkezésre, melyek tele összhangban obschevengerskimi osztályozók. Kódjai amelyre nincs hivatkozás obschevengerskie osztályozók (pl grafikonok jelölt „A tranzakció”) célja, hogy összefoglalja és az információk az adatok feldolgozása révén a számítógépek és kerülnek a használt kódrendszer a szervezetben.
Ezen kívül, hogy milyen mértékben vették figyelembe önállóan kifejlesztett egy kisvállalkozás formájában, amely lényeges szükséges adatokat a szövetségi törvény „A számviteli”.
Önállóan fejleszteni csak azokat a dokumentumokat, amelyek nem album egységes formában.
Kötelező adatai Az elsődleges számviteli dokumentumok tartalmazzák:
· A dátum annak végrehajtását;
· A szervezet neve, amelynek nevében a dokumentum kidolgozását;
· Megnevezés felelős személyek teljesítéséhez a gazdasági működés és helyességét a regisztráció;
· Személyes személyek aláírási.
Időben és minőségi kivitelezés az elsődleges számviteli dokumentumok, azok átadása a számviteli osztály egy időben számviteli célokra, valamint a pontosság az abban foglalt információ biztosított magánszemélyek, elkészíti és aláírja ezeket a dokumentumokat.
A személyek listáját aláírására jogosult forrás számviteli dokumentumok által jóváhagyott vezetője a szervezet egyeztetve a főkönyvelő.
Okmányokkal üzleti tranzakciók a pénz, vezetője által aláírt, a szervezet és a főkönyvelő.
Ehelyett a rendező és főkönyvelő az elsődleges dokumentumok aláírására más tisztviselők, de a lista jóvá kell hagynia a vezetője a szervezet által jóváhagyott főkönyvelő.
Az elsődleges dokumentum - írásos igazolást üzleti tranzakció (fizetés az áruk, a szállítás készpénz miatt, stb), és el kell készíteni a tranzakció idején, és ha ez nem lehetséges - azonnal annak befejezését követően.
Minden forrás dokumentumokat lehet osztani a következő csoportok:
· Számviteli papírmunka.
Szervezési és adminisztratív dokumentumok - a megbízások, utasítások és meghatalmazást, stb Ezek a dokumentumok lehetővé teszik a gazdaság különböző üzleti tranzakciókat.
Az igazoló dokumentumokat tartalmazzák számlák, követelések, hitel megrendelések átvételi tanúsítványok stb Ezek a dokumentumok a tényt tükrözi, az üzletkötés és az abban foglalt információk, felvették a számviteli nyilvántartások.
Egyes dokumentumok egyaránt megengedő és megerősítő. Ezek közé tartozik például a számla készpénz indokolják, bérszámfejtés, stb
A megfelelő kezelését az elsődleges fiók kidolgozott és jóváhagyott ütemterv dokumentum, amely meghatározza az eljárást és feltételeket a mozgás elsődleges dokumentumok a vállalkozáson belül kézhezvételét számvitel.
Forrás kapott dokumentumok a könyvelő (könyvelő) ellenőrizni kell:
· Az űrlap (teljesség és okmányok érvényességét, töltő részletek);
· Aritmetikai (count összegek);
· Tartalom (kapcsolat az egyes mutatók hiányában a belső ellentmondásokat).
Kapott tájékoztatás után az eredeti dokumentumot át a számviteli nyilvántartások és megjelölni a dokumentumban, amely kizárja annak használata kettős (például felvételi dátummal egy könyvelési nyilvántartás).
Számviteli nyilvántartások - a speciálisan lemezek regisztráció és csoport mandátumát. Végzett speciális könyvek (folyóiratok) az egyes lapok és kártyák formájában mashinogramm kapott a számítástechnika segítségével, valamint a mágnesszalagok, lemezek, lemez és más géppel olvasható média.
Az üzleti tranzakciók tükröződnie kell a számviteli nyilvántartások időrendben csoportosítva, a megfelelo számlákat.
A megjelenés rekord nyilvántartások:
· Könyvek (készpénz, nagyobb);
· Kártya (eszköz könyvelés, tárgyi számvitel);
· Lap (vagy rendelkezésre állása határolt lemezek).
· Típusa szerint gyártott bejegyzések regiszterek vannak osztva:
· Időrendi (napló);
· A rendszeres (főkönyvi számlák);
· Együttes (log megbízások).
A részletesség mértéke szereplő információk a számviteli nyilvántartások, ezek a következők:
· Szintetikus (főkönyvi számlák);
Bejegyzés a primer dokumentumokat kell elvégezni olyan eszközökkel, amelyek biztosítják a biztonságos e feljegyzések beállított időn belül tárolásra az archívumban.
Elsődleges és konszolidált számviteli dokumentumok alapján készített papír és számítógépes adathordozó. Az utóbbi esetben a szervezet köteles létrehozni saját költségén másolatot az ilyen dokumentumok papír a többi résztvevő az üzleti tranzakciók, valamint kérésére szervek ellenőrzést gyakorolhassanak a magyar jog szerint, a bíróság és az ügyészség.
Szállítás a levéltári dokumentumok vannak kiválasztva, időrendi sorrendben, befejeződött, összefonódik, és benyújtani a mappában. A dokumentum szállítás az archívum igazolás kíséri.
Amikor a tároló számviteli nyilvántartásokat kell biztosítani a védelmet az illetéktelen javításokat. Hibajavítás a számviteli nyilvántartást kell indokolni, és megerősítette a személy aláírását, aki a korrekció, jelzi a dátumot korrekció.
Azok, akik kaptak hozzáférést szereplő információk a számviteli nyilvántartások és belső számviteli nyilvántartások, kötelesek megőrizni az üzleti titkot. Annak nyilvánosságra hozatala, ezek szerint felelős a magyar jogszabályokat.
Előforduló hibák kijavítása elsődleges dokumentumok és feljegyzések. § szerint. 9. A szövetségi törvény „A számviteli” nem megengedett, hogy a korrekciókat a készpénz és a dokumentumokat.
A többi elsődleges számviteli dokumentumok korrekciót végezni csak egyeztetve a résztvevők tranzakciók meg kell erősíteni az aláírásokat ugyanaz a személy, aki aláírta a dokumentumot, meghatározva az időpont korrekció.
Ellenőrzése elsődleges dokumentumok - végzett ellenőrzés tárgya a vonatkozó dokumentumokat a megállapított szabályokat.
Elsődleges érkező dokumentumok a számviteli osztály, mindig ellenőrizni kell:
formában (teljesség és okmányok érvényességét, töltő részletek);
tartalommal (jogszerűség dokumentált műveletek logikai összekapcsolása egyes mutatók);
számolás összegek (számítások pontosságának).
Amikor ellenőrzi az űrlapon, felügyelnie kell a töltelék kötelező kelléke a dokumentumot - a tervezett dokumentum nem megfelelően, az adóhatóság ismerhetik érvénytelen. Minden részletet a dokumentum előírt formában kell kitölteni a követelményeknek, a megvalósításukat tartalmazzák a szükséges személyek aláírási elkészítéséért felelős a dokumentumot, és a dekódolás, valamint a szervezet nyomtatás, fel van tüntetve, az alábbi űrlap segítségével, és minden vonatkozó törvény. Meg kell jegyezni, hogy az adózás, az elsődleges dokumentumok nem csak a számlák, számlák, fizetési megbízás, hanem a szerződések jogi aktusok elfogadásának, garancialevelei és így tovább.
Hibák eredményeként ellenőrzés lehet osztani több csoportra:
· A okai - gondatlanság pénzügyi írástudatlanság, túlhajszoltság, kudarc számítástechnikai berendezések, stb.;
· Az előfordulási helye - a szöveget vagy számokat forrás dokumentumok, ha a kiküldetés nyilvántartások;
· Az érték - helyi hibák (pl dátum) és tranzit (ami automatikus hiba több helyen).
Foltozása készpénzben (hitel- és betéti készpénz rendelések), és banki dokumentumok nem megengedett. A többi elsődleges számviteli dokumentumok korrekciókat lehet csak egyeztetve a résztvevők tranzakciók meg kell erősíteni az aláírásokat ugyanaz a személy, aki aláírta a dokumentumot, meghatározva az időpont korrekció.
Hibák az elsődleges dokumentumok, kézzel készített (kivéve a készpénz és banki), korrigáljuk az alábbiak szerint:
§ vonal egy vékony vonal, vagy az összeget a hibás szöveget, így lehet olvasni korrigálni;
§ feliratos felett áthúzott a módosított szöveget vagy összege;
§ a következő területeken: a megfelelő sor foglalható: „Fixed” a felek által aláírt aláírta a dokumentumot korábban vagy megerősíti a személy aláírásával, hogy a korrekciókat, és rögzíti a dátummal.
A szöveg és a digitális adatok elsődleges és számviteli nyilvántartások törlések és javítások nem meghatározott nem megengedett.
Ha a dokumentumok több példányban, a korrekció történt az egyes példányt külön-külön.
Gyakori hiba, ha foglalkozik elsődleges dokumentumok:
§ nyomtatványok használatát elsődleges dokumentumok által létrehozott cég, de nem hagyták jóvá a rendelést számviteli politika
§ okmányok hiánya, hogy nem egységesek, vagy speciális elengedhetetlen kellékei;
§ hiánya által jóváhagyott szervezet vezetője személyek listáját aláírására jogosult forrás dokumentumokat;
§ nem tölti ki a szükséges adatokat az eredeti okmányok jelenlétében törlés és törlések az okmányokban; szabályainak megsértése hibajavító dokumentumokban;
§ javítások készpénzben dokumentumok
§ írási ceruzával;
§ hiányában üres a szabad vonalak;
§ hiánya bélyegző vagy írjon „fizetett” a dátum (nap, hónap, év) a csatolt dokumentumok átvétele és kiadások készpénzt megrendeléseket;
§ számtani hibákat taksirovke dokumentumokat.
Annak érdekében, hogy ellenőrizzék és ésszerűsítése az üzleti műveletek az adatfeldolgozás alapján elsődleges számviteli dokumentumok készültek összefoglaló beszámolókat.
Miután megkapta az információt az eredeti dokumentumot át a számviteli nyilvántartások és maga a dokumentum egy speciális jel, amely kizárja a lehetőségét annak újrafelhasználását.
Feldolgozása elsődleges számviteli dokumentumok a cég „Mayak”
A számviteli kezelése a dokumentumot - dokumentum feldolgozás érdekében folytassa a számviteli nyilvántartások a vállalkozás szerepel a számviteli nyilvántartások. A feldolgozás három szakaszból áll:
- ellenőrzési dokumentumok érdemi;
- formai ellenőrzése a dokumentumok jelenlétében kötelező kellékei;
- csoportosítás, számtani ellenőrzésre taksirovka és kontírozást.