Eltarthatóságát dokumentumokat a szervezet - folyószámlák
Az anyag által készített szakértői a Jogi Consulting szolgáltatási garanciák, akkor tudni fogja, mi a szavatossági ideje a pénzügyi és adózási számviteli dokumentumok, valamint a funkciók találhatóak azok tárolása.
számviteli bizonylatok
Megjegyezzük, hogy a legtöbb számviteli dokumentumok és a pénzügyi kimutatások meghatározott eltartható - 5 év. Azonban néhány dokumentumot létrehozni és kisebb ideig tartó tárolás mások számára - hosszú ideig eltartható. Ezen kívül vannak olyan dokumentumok, meg kell őrizni véglegesen.
- számviteli (pénzügyi) nyilatkozatok (. mérleg, eredmény-kimutatások, a tervezett pénzeszközök felhasználását, mellékletek, stb) tárolódik (n 351 List.):
a) összefoglaló éves (konszolidált) - folyamatosan;
b) az éves - folyamatosan;
c) negyedévente - 5 év (hiányában pa - folyamatosan);
g) havonta - 1 év (hiányában negyed - folytatja); - adóbevallásokat (számítások) jogalanyok valamennyi típusú adók, elszámolások és befizetések előlegek járulékot a kötelező nyugdíjbiztosítási tárolják 5 év (n 392 List.);
- Nyilatkozat és a fizetési előlegek járulékot a kötelező nyugdíjbiztosítási tárolják 5 évre, és annak hiányában a mérleget vagy bér - 75 év (n 395 List.);
- adó kártyák számviteli jövedelem és az adó a személyi jövedelemadóról szóló (forma 1-es szám-PIT), információk egyének jövedelmének tárolják 5 évig, és mivel a személyes beszámolók, illetve nyilatkozatokat bér - 75 év (§ 394 § 396 List .. );
- elsődleges számviteli dokumentumok és mellékleteit, rögzített a tényt egy üzleti tranzakció, és amelyek alapját képezték a számviteli nyilvántartások (készpénz dokumentumok és könyvek, banki dokumentumokat, szelvényeken bank checkbooks, indokolják, az kártya, értesítés a bankok és a szállítási követelmények, cselekmények vétel, szállítás, -leírást . ingatlan és anyagok, nyugták, számlák és költségelszámolások, levelezés, stb) vannak tárolva 5 évig alá ellenőrző (audit) (362. cikk a lista) .;
- levelezés a megszerzésére a gazdasági eszközök, irodaszerek, vasúti és légi jegyek kifizetése kommunikációs szolgáltatások és az egyéb igazgatási költségek rendelkezni szálladában üzletekben 1 év (n 367 List.);
- nyilvántartások adatait az egyének jövedelmi tartott 75 éves, mint az arc kártyák, személyzeti fiókok (§ 397 § 413 List ..);
- dokumentumok (jegyzőkönyvek, jelentések, számítások, kimutatások, vélemények) a befektetett eszközök átértékelését, meghatározása az tárgyi eszközök értékcsökkenése, értékelés az ingatlan értéke cég tartósan tárolódnak (429. cikk, a lista.);
- dokumentumok (. kérelem jár értékelés, levelezés, stb) eladó tárolják ingóság 10 év (n 430 List.);
- hat a jogok átruházását az ingatlanok és a tranzakciók vele a régi és az új jogtulajdonos (az egyensúlyt a mérleg) állandó jelleggel tároljuk (Art. 432. a listán).
Adó könyvelési dokumentumok
Albekezdés 8. igénypont 1 evőkanál. 23 NK Magyarország létrehozott négy évre tárolása számviteli és adózási nyilvántartások és egyéb dokumentumok kiszámításához szükséges és adók, beleértve a dokumentumok megerősítik átvételét, a bevételek, a megvalósítás költségei (jogi személyek és egyéni vállalkozók), valamint a kifizetés (forrásadó) adót.
Így n. 4 evőkanál. 283 p., 7., Art. 346,18 NK RF, amelyek tekintetében igénypontok. 8, n. 1 evőkanál. 23 különleges szabályok kötelezi az adózókat, illetve társasági adó és fizetendő adó használatával összefüggésben az egyszerűsített adórendszer az objektum az adózás „bevétel mínusz költségek”, hogy tartsa a dokumentumok megerősítik a veszteségek időszakban merültek fel az ő érettségi. Emlékezzünk, hogy átvitelre veszteség adófizető, 10 éven belül annak kézhezvétele után (n. 2 v. 283. o. 7, Art. 346,18 RF).
Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy bizonyos költségeket a nyereség adó szempontjából hosszú ideig, mint a tárgyi eszközök értékcsökkenése (FA) és az immateriális javak (IA), vagy elhalasztani a természet (nem tekinthető abban az időszakban, hogy kifogást, és abban az időben a eszközök értékesítése (Art. 268. adótörvény)).
Ez a jogi helyzetét EAC Magyarország is figyelembe kell venni felvétele a készítmény költségek:
Abban az időben a végrehajtás költségeit is figyelembe kell venni a következő formában:
- vételár (teremtés) egyéb ingatlan, például föld vagyon (pp 2 p 1. RF TC 268 ...);
- a költségek leltár, egyéb eszközök formájában többlet azonosított a leltár, és (vagy) a tulajdon megszerzésének gratis, és (vagy) egy ingatlan kapunk, ha eltávolítása vagy szétszerelése leszerelt OS, javítása, korszerűsítése, felújítása, átszerelés kiküszöbölése vagy részleges OS (p 1 2. igénypont tétel 268, második bekezdés 2. igénypont 254. cikk az NC .....);
- A vételár a tulajdonjogok és a kapcsolódó költségek a beszerzés (2.1. 1. bekezdése 268. cikke az adótörvény ...);
- beszerzési ára a vásárolt árut.
Ennek következtében, amikor meghatározzuk a eltarthatósága igazoló dokumentumok beszerzésének (teremtés) az operációs rendszer és az immateriális javak, egyéb ingatlan, tulajdonjogok, a megvásárolt árut, rendelkezéseit figyelembe kell venni art. 268 adótörvény.
Vonatkozó dokumentumokat fizetett biztosítási díjak nem költségvetési források
A gyakorlatban nem mindig lehet elkülöníteni egymástól a számviteli, adózási dokumentumaiban, valamint a vonatkozó dokumentumokat, figyelembe véve a biztosítási díjak. Ennek megfelelően a számviteli kívánatos tekintetében alkalmazandó valamennyi minimális megőrzési idő, a dokumentumok egyenlő hat év (kivéve, ha hosszabb ideig nincs beállítva, vagy a listája adótörvény).
Az eljárás tárolására dokumentumok irodai munka
A gazdasági szereplőknek biztosítaniuk kell a megőrzése során dokumentum tárolási idő (h. 1, v. 17 № 125-FL). Tehát szükség van a biztonságos tárolás feltételei számviteli dokumentumok és azok védelmét változások (ch. 3, v. 29 № 402-FL).
Nem jogszabályi vagy jogszabály adók és díjak nem szabályozza a tárolási helyét a dokumentumok a számviteli, adózási számviteli és beszámolási (kivéve néhány speciális esetben).
Ezért ezeket a dokumentumokat lehet tárolni a különböző szerkezeti egységek a szervezet (a számviteli osztály, az irodában az igazgató, egy speciálisan kialakított szoba tárolására dokumentumok, stb), vagy egy másik, külön a hivatali helyen (külön szoba, „ad” az archívum).
Ha beszélünk megállapítás dokumentumok esetén a szervezet irodájában (szabad hozzáférés a könyvelő), akkor, mint már említettük, nincsenek határidők ilyen tárolás nincs telepítve. Ezek a kifejezések (3 év, 5 év, 10 év, stb), a cég is jóváhagyja saját.
Szerint o. 2 evőkanál. Törvény 13. № 125-FZ, jogi személyek hozhatnak létre archívumban a tárolás céljához képződött tevékenységük során levéltári dokumentumokat, beleértve a célból, tárolása és felhasználása a levéltári dokumentumok nem kapcsolódó állami vagy önkormányzati tulajdon. Ez azt jelenti, hogy létre kell hozni egy archív joga, de nem vállal felelősséget a gazdasági szereplők (para. 1.4 szabályzat).
Vegyük észre azt is, hogy a gazdasági szereplők is, de nem feltétlenül szükséges dokumentumok továbbítását letétbe állami és a helyi fájlok bezáró számukra a megfelelő kompenzációs szerződések (ch. 3 v. 15. h., 3. v. 21 № 125-FL).
Szerint a para. 2.3 szabályzata levéltári szervezeteknek meg kell tartani a dokumentumokat, a Levéltári Alap Magyarország (Art. Törvény 5. № 125-FZ), személyi okmányok és dokumentumok az idő (10 év) eltartható. Ez az alap része a dokumentumfilm archív Alap.
Ideiglenes iratok (legfeljebb 10 éves) eltartható tárolt szerkezeti megosztottság a szervezet, és a végén az eltarthatósági meg kell semmisíteni, miután a kötelező vizsgálat értéke iratok (bekezdések 4,6-4,13 a szabályzat). Vizsgálatát megelőzően az érték megsemmisítése dokumentumok tilos (para. 4.5 szabályzat).
Kivételes esetekben a döntés a fejét a szervezet üzleti idő (10 év) eltartható a szervezet át a levéltár készletek fájlokat, dokumentumokat, vagy a nómenklatúra ügyek (para. 4.2 szabályzat).
Anyaga elő a szakértők a jogi szolgáltatások Consulting Company garancia