02-25 leltár a boltban, hogy hogyan lehet egy leltárt jobb
- Hogyan készítsünk leltárt igaz?
Ellentétben a közhiedelemmel, a bevezetése automatizált számviteli, az összeg a leltár a növény nem csökken. Az eredményeket a felmérés, a nem kevésbé fontos az üzleti vállalkozás, mint az értékesítési eredményeket, és azt mutatják, az „egészség” a cég.
Leltár a kiskereskedő kiadott dokumentum „Készlet”, amit használnak, hogy szinkronizálja az operatív maradékok jelenléte valódi különbségeket és dokumentálja a rendelkezésre álló áruk és generáló egybevetés és nyomtatási utasítások és a leltár.
System „itdo Kiskereskedelmi» támogatja a két módszer leltár - a leltár részleges és teljes leltárt.
Frekvencia készletek a különböző termék-csoportok lehetnek azonosak vagy eltérőek lehetnek, ha a különböző veszélye hiány a különböző termékcsoportok. Például: a kockázata hiány csokoládé nagy doboz sokkal kisebb, mint a kockázata hiány csokoládét. Ennek megfelelően a termékek sorolhatók csoportok szerint a kockázat, és az egyes csoportokra megállapításához frekvencia - napi, havonta egyszer, negyed, hat hónap, év
1.1 Részleges Inventory
Az a mód részleges leltár a leírásban a leltár, hogy adja meg a számlaegyenleg az egyes kiválasztott elemek a készleten lévő áruk.Részleges leltár végezzük esetekben, amikor ez szükséges ahhoz, hogy leltár egy részét az üzlet vagy raktár esetén, például egy bolt éjjel-nappal működik, ha szükség van a leltár munkaidőben.
És azt is, hogy megszüntesse közötti eltérések a tényleges maradványait az áruk és a maradványait, amelyek nyilvántartásba vett információs adatbázis mezhinventarizatsionny időszakban, ami előfordulhat a következő okok miatt:
- Lopás az árunak a vevő.
- Lopás áruk tárolására személyzetet.
- Adminisztratív hiba (peresortitsa és magassági).
- Természetes okok (az élelmiszer - zsugorodás, áramszünet).
- részleges leltár mód lehetővé teszi, hogy leltárt, megállás nélkül a forgalomirányítási folyamat.
- Keverjük össze az eredményeket részleges készletek, akkor használja a „Megbékélés leltár” jelentés.
Ajánlott szabályok részleges leltár
Head:- Kiválasztja az időt és a napot a legalacsonyabb értékesítés.
- Megkeresi a nyilvántartásba árut a teremben és mosókonyha a raktárban.
- Ez határozza meg a késleltetés szükséges szolgálja az ügyfelek, akik a nyilvántartásba az áru lehet a kosarakat a vásárlók.
- Ez azt jelzi, hogy az eltávolítása irodában (távolítsa el a Z-jelentést, és töltse le az adatokat-office rendszer).
- Ellenőrzések teljességét bevételeket és a kiadásokat ennek a csoportnak az áruk (belépő áruk során leltárt kell elhelyezni külön jel „alatt kapott leltár” A termék nem számít.!).
- A számlát a belépő áruk idején leltár, adja meg a ceruza „után aktivált leltár”.
- Kitolja számítva a ténylegesen rendelkezésre álló áruk a dokumentumban „leltár” az adatgyűjtés terminál, vagy kézzel.
- Kiírja összeegyeztetni a szermaradványok jelenléte és helyességét ellenőrzi adatbevitel (tetszés szerint ellenőrizze az információt az áru, az összeg, amellyel a hiány kétséges).
- Korrekciókra és újra magatartás dokumentumot.
- Ez biztosítja az eredmények a leltár jóváhagyásra a fejét a vállalat.
- Jelzett továbbítja leltár számviteli összegezve az eredményeket a leltár
Árut el lehet adni azonnal számítva. Tömérdek áruk tiltani értékesítettek a leltár. A többi az eladott áruk a szokásos módon
1.2 Teljes leltár
Során teljes leltár a leírás a leltár egyszerre automatikusan adja meg a számlaegyenleg áru a raktárban.
A teljes leltár alkalmazzák megszűnése esetén a kereskedelmi. Ebben az esetben a leltár rögzített folyó egyenlegek, majd számolja a tényleges egyenlegek és belépő őket a listáról.
Ajánlott szabályok lefolytatására egy teljes leltár
Head:- Kiválasztja az időt és a napot a legkisebb forgalmat.
- Jelzést ad az üzletek zárva vannak a teljes készlet.
- Meghatározza a termékcsoport érvényes a.
- Termék csoportok ugyanazon a területen egy kereskedelmi csarnokban.
- Ez azt jelzi, hogy az eltávolítása irodában (távolítsa el a Z-jelentést, és töltse le az adatokat-office rendszer).
- Ellenőrzések érkezése teljesség és a fogyasztás termékek ebben a csoportban (belépő áruk során leltárt kell elhelyezni külön megjelölés: „Kapott idején leltár” Ez a termék nem tekinthető.!).
- A számlát a belépő áruk idején leltár, adja meg a ceruza „után aktivált leltár”.
- Kitolja számítva a ténylegesen rendelkezésre álló áruk a dokumentumban „leltár” az adatgyűjtés terminál, vagy kézzel.
- Kiírja összeegyeztetni a szermaradványok jelenléte és helyességét ellenőrzi adatbevitel (tetszés szerint ellenőrizze az információt az áru, az összeg, amellyel a hiány kétséges).
- Korrekciókra és újra magatartás dokumentumot.
- Ez biztosítja az eredmények a leltár jóváhagyásra a fejét a vállalat.
- Jelzett továbbítja leltár számviteli összegezve az eredményeket a leltár.
A teljes leltár a legeredményesebben munkaidőn kívül (reggel és este). Ez lehetővé teszi a megszakítás nélküli, anélkül, gazdasági károk elvégezni a szükséges vizsgálatokat az értékesítési folyamatban.
Reggel leltárt kell kitölteni megnyitása előtt a boltban.
Ha a bolt sokféle áruk (a szabály, szupermarket vagy hipermarket), és lehetetlen, hogy egy leltárt az egész tartományban éjszaka, akkor van értelme, hogy osztja a boltba szakaszokra és nyilvántartja az egyes osztályok külön-külön. Ezután a nyilvántartást kell elvégeznie minden osztály külön-külön, eredményeit ötvözi a nyilvántartáson osztályoknak a végeredményt az üzlet, kivéve persze, hogy szükség van.
1.3 Inventory adatok felhasználásával terminálok
Az előnye, hogy a leltár segítségével adatgyűjtés terminálok abban a tényben rejlik, hogy az adatok a valós egyenlegek lehet azonnal bekerül a számviteli rendszer ellentmondás listája (ellenőrzésére rendelkezésre álló javak), ami azonnal feldolgozza - ismét újratervezi az áruk, a rendszer hibát észlel, vagy megerősítést kapott különbségeket.
Így lehetővé válik, hogy megkapjuk az aláírás anyag - felelős az eredményeket a leltár előtt áruház nyílt. „Nem értek egyet (a méret a hiány)? - Az üzlet még nincs nyitva, nézd! "
Kézi adatbevitel a leltár általában néhány napot vesz igénybe, és ebben a módban, lehetetlen, hogy ellenőrző és az aláírás anyag - a döntéshozók válik formalitás. Automatizálásával a boltban kell tudni magyarázni, hogy a tulajdonos (jobb, mint a rendező), hogy az adatgyűjtés terminál - ez nem csak egy drága játékszer, nélkülözhetetlen eleme a számviteli rendszer, az igazi eszköze felett személyzet.
1.3.1 Készítmények leltár
A javasolt technika lehetővé teszi, hogy a nyilvántartás figyelembe veszi az árut, anélkül, hogy csökkentené a termékválaszték, és ezáltal nem okoz gazdasági kárt a kereskedelmi folyamat a vállalkozás a napokban a leltár.
Azt ossza alkalmazottak csoportokba, amelyek mindegyike lesz felelős számítva egy bizonyos termékcsoportra. Változás az áruház csapat készletek nem ajánlott kerülni az esetleges hibákat az árut.
Kiszámításánál a termék, hogy kitöltse a tényleges maradékok használnak nyomtatott formában „Inventory aktus.”
Arra a kérdésre, a szükséges mennyiségű adatgyűjtés terminálok leltározás folyamán a válasz „minél nagyobb, annál jobb”, hogy (sajnos) rossz. A felkínált áru számlálási módszer magában foglalja az egyidejű használata ugyanazon a terminálon három alkalmazott (például: Számviteli, Art értékesítés.).
Bezárhatja a boltban leltár.
1.3.2 A számítás módja az áru az értékesítési területen.
Tehát, az ajtó zárva kereskedelmi létesítmény, a csapat készen áll a számláló az árut.
A csoport három alkalmazottal kezd számolni az áruk az értékesítési területen.
Az első alkalmazottjának meséli a terméket egy kis darab papírt a írások száma és leteszi az egyik elem jelölt meg, fordult a termék vonalkódot előre a későbbi szkennelési adatgyűjtő terminál.
Nyomtasson ki egy vonalkódot az árlistában, és olvassa el, ahelyett, hogy a vonalkód a termék rendkívül szerencsétlen technológia, bár és elősegítik egyes beszállítói automatizálási rendszerek, hiszen ugyanaz a termék különböző lehet vonalkód és árcédulák nem felelnek meg a kitett termék (sajnos ).
A második munkavállaló a csoport újra számít a termék fordul „jegyzet” az első alkalmazottja, ellenőrzi a konvergencia eredményt, és azt írja, a számított érték a leltár. Harmadik Officer (adatgyűjtés terminál) beolvassa a vonalkódját az árut, és bevezeti az áru mennyisége (jegyzetek).
Így a személynek, aki a adatgyűjtés terminál szolgálja több munkavállalói csoportokat számlálók. Ezen a módon, minimális számú terminálok leltár szokásosnál
Mivel a leltár rendszeresen előfordul vissza információkat az adatgyűjtés csatlakozóját a számítógép. Ez egyrészt tovább menteni az adatokat, a másik -, hogy gyorsan kap információt a különbség a tényleges és a könyvelési csoport.
Számolni maradványait az árut, amely található a pénztár területén lehet rögzíteni a dokumentum „Készlet” hangolt soros szoftvert, majd töltse fel a standard kezelés a „kiskereskedelmi itdo” rendszer.
A rendszer «itdo Retail” alaposabb »Inventory« dokumentumokat lehet kombinálni egy általános. Ez akkor hasznos, ha van egy lehetőséget, hogy indul a dokumentum „Készlet” többüzemeltetős különböző számítógépeken.
Végül a leltár van jelölve, és aláírja a személyzet.
Inventory befejezettnek tekinthető.
Működési mód:
H-Cs 10,00-18,00
P 10,00-17,00