Informatika az iskolában - az etikett szabályai az e-mailben
Kedves barátaim, örömmel üdvözlöm Önt a virtuális térben!
A nevem Dmitri Ivanovich Glukhovskoy. Számítógéptudományi és IKT tanárok vagyok az iskolában. Ez az oldal a portfólióm, ahol információt talál az iskolai informatikai tanfolyamról, a GIA és az EGE előkészítéséről és még sok másról.
Remélem, hogy a webhelyen közzétett információk nemcsak a diákok és szüleik, hanem más tanárok számára is érdekesek lesznek.
Magamról, a "Portfólió" részben elmondom.
Elektronikus erőforrások
Oktatási és Tudományos Minisztérium
Az Orosz Föderáció
Szövetségi Felügyeleti Szolgálat
az oktatás és a tudomány területén
(Rosobrnadzor)
Szövetségi portál
"Orosz oktatás"
Szövetségi Központ
információs és oktatási erőforrások
Egyetlen gyűjtemény
digitális oktatási források
Egy ablak
az oktatási forrásokhoz való hozzáférés
Mire kell figyelnem minden felhasználót? Megpróbáljuk megfogalmazni az alapvető szabályokat.
Általánosságban elmondható, hogy az üzleti e-mail szerkezetét a következő formában lehet bemutatni:
Mit kell még emlékeznem, amikor a témát írom? A levél tárgya piros szál az egész üzenetben. Abban az esetben, ha valaki más e-mailjére válaszol, de ugyanakkor a párbeszéd fő gondolata is megváltozik, ennek megfelelően módosítsa a témát; és még inkább el kell kezdeni egy új levél megvitatását egy új levél létrehozásával, hiszen a téma megváltoztatása anélkül, hogy megváltoztatná a levél tárgyát, zavart és zavart okozhat
Welcome - ez a rövid mondat, ami kell kezdeni írni. Sajnos, vannak olyan emberek, akik úgy vélik, hogy az üdvözlő e-mailben nem kell írni, mert állítólag értelmetlen ereklyéje papír mail, nem hordoz semmilyen hasznos információt, és csak azokat a szót du jour. Ez alapvetően rossz. Üdvözlő hordoz információt az oktatás a személy, aki az írás. Gondolom nem akarja tekinteni durva és durva. Ebben az esetben - betartani a szabályokat az e-mail etikett.
Mivel a monitor képernyőről való olvasása sokkal nehezebb, mint egy papírhordozó elolvasása, nagyon fontos az e-mail megfelelő felépítése. Törölje a szöveget logikai bekezdésekbe, és használjon néhány rövid mondatot a túl hosszú mondatok helyett. Próbálja meg tartani a javaslatait legfeljebb 15-20 szóval. Különálló bekezdések egymástól behúzott vagy üres sorból.
Az e-mail, a megszokottól eltérően, gyors információcserére szolgál, ezért ne küldjön hosszú e-maileket. Ha nagy mennyiségű fontos információt kell küldeni, akkor jobb, ha e-mailben egy rövid kísérő szöveget ír, és az információt önmagában formalista formában csatolni kell.
A levélírás megkezdése előtt csatolja a mellékletet. Hányszor kaptam egy levelet, amelynek célja a csatolás elküldése, anélkül, hogy ez a befektetés volna. Aztán ugyanarra a feladóra küldött egy levelet a "Ó, elfelejtettem csatolni a csatolást!" Szóval. Az ilyen gondatlanság nem lehet a legjobb módja annak, hogy tükrözze az üzleti hírnevét.
Ne feledje: ha először írsz valakinek, ne csatoljon mellékleteket. Ha még mindig elküld egy mellékletet a címzett egyetértése nélkül, akkor a levél szövegében írd be, hogy milyen fájl. Ellenkező esetben úgy gondolja, hogy befektetése öngyilkos vírus, és olvasás nélkül elpusztítja, mivel egy lehetséges vírus felnyitása veszélyes. By the way, az ilyen vírusok gyakran jönnek a spam.