Mely szervezet dokumentumait kell a szervezet pecsétjével bélyegezni
Ha a pecsétnyomtatás szerződésekben önkéntes, akkor más okmányokon kötelező.
A meghatalmazást teljes egészében be kell fejezni, és meg kell jelölni annak a személynek a minta aláírását, akinek a nevét kiírták. A meghatalmazást nevében jogi személy alá kell írnia a fej vagy bármely más személy jogosult erre az alakuló dokumentumok alkalmazása nyomtatása szervezet (Sec. 5, Art. 185. a Polgári Törvénykönyv).
A személyes fiók megnyitásakor a nyomtatásra is szükség van. Végül is, mielőtt fiókot nyitna banknál, be kell nyújtania egy dokumentumcsomagot, beleértve az aláírási mintákkal és pecsétekkel ellátott kártyát is (OK OK formanyomtatványon N 0401026).
Azok a dokumentumok, amelyekben a pecsét jelenléte kötelező, magukban foglalják az elsődleges dokumentumok különálló formáit, amelyeket az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának határozatai által jóváhagyott szabványosított formanyomtatványokban jegyeztek fel. A nyomtatás szükségességét az "MP" rövidítés jelzi. Különösen a "Sajtó helye" rekeszek a következő egységes formákban vannak jelen:
- a cselekmény kiküldetése anyagot kapott értékek szétszerelése és szétszerelése épületek és építmények (forma N M-35 által jóváhagyott, az említett statisztikai bizottság állásfoglalása N Oroszország 71a.);
Nyomtatás nélkül ezeket a dokumentumokat szabálytalanságokkal fogják összeállítani. A fentiekből következik, hogy az elsődleges rekordokra vonatkozó pecsét benyomása csak akkor szükséges, ha azt közvetlenül egységes formában biztosítják.
- az adott munkakör teljesítésének időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés (N-T-73.
- Utazási engedély (N T-10 formanyomtatvány).
Az utazási engedélyben a pecsétet nem csak a szervezet vezetőjének aláírása igazolja, hogy a munkavállalót üzleti útra küldi, hanem megjegyzi az indulási és távozási helyre küldött üzleti út megérkezését is. A szervezet sajtójának hiányában, amelyben a munkavállalókat üzleti útra küldenék, az adóhatóságok nem fogadják el az üzleti út költségeit a nyereségadó kiszámításakor.
Végzett vizsgálatok esetén az adóhatóságok megkövetelhetik az adózó (adó szer) igazoló dokumentumok helyességét számítási és időben az adó kifizetése (Nos. 1, p. 1, Art. 31. §. 1, Art. 93. Az adótörvény). Mivel az orosz adóhatóság be nem eredeti és másolati példányának a dokumentumokat, akkor is meg kell bizonyosodni arról, hogy biztosítsa aláírása és bélyegzője a szervezet (para. 2, Art. 93. Az adótörvény).
A nyomtatás akkor is bélyegzésre kerül a fedél belsejében, amikor módosítja a címlapon szereplő információkat (az utasítás 2.3. Bekezdése). Például a leggyakoribb eset: a munkavállaló házasságot kötött, és leánykori nevét megváltoztatta férje vezetéknevére.
Amikor elutasító alkalmazottja tett valamennyi bejegyzést munkája rekordot, miközben dolgozik a szervezet által hitelesített aláírásával a munkáltató vagy a felelős személy magatartása munka a könyvek, az pecsét és aláírás a munkavállaló (35. o., A szabályzat).
A rendelet szerint az Elnökség a Legfelsőbb Szovjet a Szovjetunióban 1983/08/04 N 9779-X „A rend a kibocsátás és a bizonyság vállalatok, intézmények és szervezetek, dokumentumok másolatait kapcsolatos a polgárok jogait” (valójában, amennyiben ezek nem ellentétesek a Munka Törvénykönyve (art. 423)) igaz a dokumentum másolatát úgy kell tanúsítani vezetőjének aláírásával, vagy megfelelően felhatalmazott hivatalos és lepecsételt (kivéve azokat az eseteket, amikor egy adott dokumentum előírja közokiratba). Ugyanakkor a másolat jelzi a kiállítás időpontját, és egy megjegyzés, hogy az eredeti dokumentum a vállalat, intézmény, szervezet.
Ugyanakkor ezeknek a jogalanyoknak joga van a nevük szerinti bélyegzővel ellátni.
Amint látjuk, a jogalkotási szinten a pecsétezés kötelezettsége nem szerepel a kiegészítő felelősséggel és partnerséggel rendelkező társadalmakkal kapcsolatban.
- a szervezet teljes neve orosz nyelven, a szervezeti és jogi forma feltüntetésével;
- a fő állam nyilvántartási száma;
- a pecsétek városjegyzékének száma.
Egy „egyszerű” pecsétek felsoroltakon kívül kellékei tervezi további felirat, például „titkárság”, „Office”, „ügykezelő”, „személyzeti osztály”, „számlák”, „az azonosság”, „Reference” stb. .
A szervezet megítélése szerint lehetőséget biztosított arra, hogy az azonosítószámot (TIN) és az All-Russian Classification of Enterprises and Organizations (OKPO) azonosítószámát jelezze.
A fent említett külön törvények csak a nyomtatásra vonatkozó általános követelményeket határozzák meg: körkörösnek kell lennie, tartalmaznia kell a szervezet teljes vállalati nevét oroszul és helyét. A pecsét az Orosz Föderáció népeinek bármely nyelvén és a (vagy) idegen nyelven is szerepelhet. Néha védjegyet vagy más egyéniségi eszközt (általában a központban) helyeznek a pecsétbe. Ha nincsenek jelen, akkor a jogi személy rövidített neve gyakran szerepel a központban.
A strukturális alkörzetek tömítéseinek használatára vonatkozó eljárást a vonatkozó strukturális felosztásban, vagy a szervezet speciális helyi normatív aktusában rögzíteni kell. Ebben a cselekményben rendszerint létrehozzák az összes pecsét "üzembe helyezését". Azt is jelzi, hogy mely papírokat kell lepecsételni. Például egy raktárra vonatkozó pecsétet az átvételi igazolásokon (TORG-1 formanyomtatvány) lehet bélyegezni. a "levelezés" nyomtatás a vállalati levelezéshez, amelyet a vállalat vezetői kezelnek. Itt is vannak az egyes nyomatok tárolására és bélyegzéséért felelős személyek.
Talán ez azt a nézetet eredményezte, hogy a sajtó közvetlen és szinte kizárólagos célja az iratok aláírásának igazolása és egyáltalán.
A szervezet számos tevékenységet bocsát ki a tevékenysége során. És jó részük szerződések. Ezért a számlázási szolgáltatás egyik legfontosabb feladata, hogy (vagy nem) nyomtasson rájuk.
Megjegyzés. Gyakran a szervezetek úgy döntenek, hogy nem egy, hanem több pecsétvel dolgoznak. Általános szabályként az egyik pecsét "pénzügyi dokumentumokhoz" tartozik. Általában bankkártya-társaságra történő nyomtatáshoz használják. A második a szerződésekre vonatkozik. Biztosítja azon személyek aláírását, akik felhatalmazást kapnak egy adott szerződés aláírására, valamint kiegészítéseket és megállapodásokat kötnek hozzá. Még mindig lehetnek "raktárra", "levelezésre", "személyzeti osztályra" stb. Ugyanakkor a felsorolt tömítések bármelyikén fel kell tüntetni a szervezet "fő" pecsétjében rendelkezésre álló összes feltételt.
- a szerződésekre - tetszés szerint
A polgári jog nem írja elő a szerződésekre vonatkozó pecsét kötelező jelenlétét. A tranzakciók nyilvántartásba vételénél a szerződések lezárásával történő lezárása csak a kiegészítő követelmény (160. tétel 1. tétele). Ha nincs ilyen jelzés az Orosz Föderáció jogszabályaiban vagy maga a Szerződésben, akkor a szerződést pecsétekkel nem kell lezárni. Ebben az esetben elegendő, ha mindkét fél egyszerűen aláírja.
Megjegyzés. Ha egy "egyszerű" pecsét által hitelesített dokumentumot kap, akkor ellenőrizheti a dokumentum legitimációját, az ügyfélnek a megadott helyi törvény benyújtására vonatkozó kérésére. Ugyanakkor a különleges nyomtatás használata magában a szerződésben is előirányozható.
A FAS észak-nyugati kerületének bírái számos határozatában elutasították a felperes azon érvét, miszerint a szerződés hiánya a pecsét hiánya miatt történt:
Az RF Ptk kimondja, hogy a törvény, más jogszabályok és a megállapodás a felek hozhat létre további követelményeket a forma által az ügylet (jutalék formájában egy bizonyos típusú, zárt, és hasonlók), és a jogszabályok következményeit nem tartása. Ezért bizonyos esetekben a jogszabályok, illetve a felek a szerződésben, az utóbbi kötelezővé válik kellékek és nyomtatást, valamint az aláírásra felhatalmazott személy.
Pecsét használata kötelező kettős raktárlevél kiállítása és abban az esetben, ha a zálog a zászlóval marad (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 338. és 913. cikke).
A szerződésre vonatkozó pecsét hiánya, amelynek szövege magában foglalja azt a rendelkezést, hogy a szerződést és annak módosításait a megállapodásban részt vevő feleknek le kell zárniuk, a következőket teheti:
- az ügylet írásos formájának elismerése nem teljesül. Ez azt jelenti, hogy a felek nem hivatkozhatnak a tanúk kijelentéseire a vitákban (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1. §-a, 160. cikk, 1. cikk, 162. cikk, 1. pont, 434. cikke);
- a szerződés érvénytelenségének elismerése, ha az ilyen eredmény kifejezetten szerepel a szerződésben (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 162. cikkének 2. pontja).
Ha a pecsétnyomtatás szerződésekben önkéntes, akkor más okmányokon kötelező.
A meghatalmazást teljes egészében be kell fejezni, és meg kell jelölni annak a személynek a minta aláírását, akinek a nevét kiírták. A meghatalmazást nevében jogi személy alá kell írnia a fej vagy bármely más személy jogosult erre az alakuló dokumentumok alkalmazása nyomtatása szervezet (Sec. 5, Art. 185. a Polgári Törvénykönyv).
A meghatalmazást ki lehet adni a szervezetnek, hogy képviselje az érdekeit a bíróság előtt (Sec. 5, Art. 61 APC RF), adóellenőrzési (n. 3 Az Art. 29. Az adótörvény), más intézmények, tárgyalni és dokumentumok cseréje partnerekkel, stb És mindezekben az esetekben a sajtó benyomása nélküli felhatalmazást nem ismerik el érvényesnek - ez közvetlenül az 5. cikkely fenti szabályából következik. 185 Polgári Törvénykönyv.
Megjegyzés. A szerződésben foglalt pecsét jelenlététől vagy hiányától, valamint az elrendelésének időpontjától az érvényessége nem függ.
Azok a dokumentumok, amelyekben a pecsét jelenléte kötelező, magukban foglalják az elsődleges dokumentumok különálló formáit, amelyeket az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának határozatai által jóváhagyott szabványosított formanyomtatványokban jegyeztek fel. A nyomtatás szükségességét az "MP" rövidítés jelzi. Különösen a "Sajtó helye" rekeszek a következő egységes formákban vannak jelen:
- az épületek és szerkezetek bontása és lebontása során kapott anyagértékek átvételéről szóló törvény (az Osztrák Állami Statisztikai Bizottság 71a. számú határozata által jóváhagyott M-35 formanyomtatvány);
Nyomtatás nélkül ezeket a dokumentumokat szabálytalanságokkal fogják összeállítani. A fentiekből következik, hogy az elsődleges rekordokra vonatkozó pecsét benyomása csak akkor szükséges, ha azt közvetlenül egységes formában biztosítják.
- az adott munkakör teljesítésének időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés (N-T-73.
Az utazási engedélyben a pecsétet nem csak a szervezet vezetőjének aláírása igazolja, hogy a munkavállalót üzleti útra küldi, hanem megjegyzi az indulási és távozási helyre küldött üzleti út megérkezését is. A szervezet sajtójának hiányában, amelyben a munkavállalókat üzleti útra küldenék, az adóhatóságok nem fogadják el az üzleti út költségeit a nyereségadó kiszámításakor.
Végzett vizsgálatok esetén az adóhatóságok megkövetelhetik az adózó (adó szer) igazoló dokumentumok helyességét számítási és időben az adó kifizetése (Nos. 1, p. 1, Art. 31. §. 1, Art. 93. Az adótörvény). Mivel az orosz adóhatóság be nem eredeti és másolati példányának a dokumentumokat, akkor is meg kell bizonyosodni arról, hogy biztosítsa aláírása és bélyegzője a szervezet (para. 2, Art. 93. Az adótörvény).
A nyomtatás akkor is bélyegzésre kerül a fedél belsejében, amikor módosítja a címlapon szereplő információkat (az utasítás 2.3. Bekezdése). Például a leggyakoribb eset: a munkavállaló házasságot kötött, és leánykori nevét megváltoztatta férje vezetéknevére.
A munkavállaló elbocsátása esetén a szervezet munkája során a munkaköri könyvében szereplő összes bejegyzést a munkáltató, a munkarend, a pecsétje és a munkavállaló aláírása (a szabályzat 35. bekezdése) aláírásával igazolja.
A rendelet szerint az Elnökség a Legfelsőbb Szovjet a Szovjetunióban 1983/08/04 N 9779-X „A rend a kibocsátás és a bizonyság vállalatok, intézmények és szervezetek, dokumentumok másolatait kapcsolatos a polgárok jogait” (valójában, amennyiben ezek nem ellentétesek a Munka Törvénykönyve (art. 423)) igaz a dokumentum másolatát úgy kell tanúsítani vezetőjének aláírásával, vagy megfelelően felhatalmazott hivatalos és lepecsételt (kivéve azokat az eseteket, amikor egy adott dokumentum előírja közokiratba). Ugyanakkor a másolat jelzi a kiállítás időpontját, és egy megjegyzés, hogy az eredeti dokumentum a vállalat, intézmény, szervezet.
Egyéni vállalkozó nyomtatása
A vállalkozói pecséttel kapcsolatos kötelezettség továbbra is a jogszabályok, valamint az üzleti forgalom gyakorlatából következik.
Jelenleg az egyéni vállalkozók bankszámlával és nyomtatás nélkül nyithatnak bankszámlát (a Bank of Russia N 28-I utasításának 2. függeléke) a számlanyomtatványok kitöltésével és a nyomtatványok kitöltésével kapcsolatos eljárás 2.8.
Ami a tranzakciókat illeti, akkor, amint azt korábban említettük, 160 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve megállapította, hogy az írásban benyújtott ügyleteket a felek aláírják. Vagyis az ügylet kötelező jellegű eleme írásban, mint általános szabály, csak a meghatalmazott személy aláírása.
Mindazonáltal még mindig fennállhatnak a nehézségek a vállalkozók számára, amikor tranzakciókat hajtanak végre, ha nincsen pecsétjük. Ez akkor történik, ha egy adott normatív jogi dokumentum közvetlenül dokumentumok nyomtatását írja elő: meghatalmazás kiadása, szigorú jelentési nyomtatványok, az elsődleges dokumentumok használata, amelyen a pecsétet elhelyezik, a munkák kezelése stb. (lásd fent).
Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nem adnak egyértelmű megoldást erre a kérdésre, és a gyakorlati problémák az egyéni vállalkozó számára minden bizonnyal felmerülnek, véleményünk szerint továbbra is pecsételni kell.