A készlet hatékony befektetése a raktárkiegyenlítés optimalizálásának eredményeként
A raktári mérlegek optimális méretének problémája nem csak a logisztikai szolgáltatást, hanem a CFO-t is zavarhatja.
Senkinek nem új, hogy a vállalat pénzügyi jóléte nagyban függ a készletek és készletek hatékony kezelésétől.
"A társasági tartalékok összege mintegy 70 millió rubel, vagy több mint kétezer tétel. Ebben az esetben a fenntartási költségeit leltár akár 30% -át stoimosti.Poetomu különös figyelmet kell fordítani a készletgazdálkodás szervezetek, köztük a számítás az optimális méret a rend és a kialakulása egy hatékony termékportfólió, „- mondja Inga Rodionova, a pénzügyi igazgató a csoporthoz tartozó társaságok MOND. Hiánya egy átfogó monitoring az ellátási és tárolási marad elkerülhetetlen hatást gyakorol a pénzügyi teljesítményt a vállalat.
Kínában, ahol a cég székhelye a legtöbb gyárak, voltak problémák a munkaerő és a villamos energia, így a gyártók is kiterjesztette a termelési ciklus, és néha még, hogy megzavarják a kínálat. Emiatt a vezetők gyakran rendelt egyre gyakrabban, mint szükséges, vagy éppen ellenkezőleg, arra irányuló kérelmet csak későn, ami többek között a tétel nincs raktáron, „- mondja Elena Ageev, CFO Golder Electronics.
A gyakorlatban azonban, megpróbálja orvosolni a helyzetet gyakran csökken a szabványok meghatározásához olyan mutatók, mint a készletek forgási (a bevételi arány átlagosan térfogat leltár).
Ha csökkenteni fogja a vásárlások mennyiségét, a szállítási költségek növekedni fognak, mivel az árukat sokkal gyakrabban fogják szállítani. És ritkábbá válik a készletek csökkentése. Ennek eredményeképpen csökken a keresleti kínálat szintje, gyakrabban szituációk merülnek fel, amikor az ügyfelek által igényelt áruk nincsenek raktáron.
A készletgazdálkodás problémájának megoldása egyszer és mindenkorra, és optimalizálja a raktárban lévő árukra irányuló beruházásokat, ezért a probléma megoldására integrált megközelítésre van szükség.
1. ábra: QRS és ABC elemzés mátrixa
Készletek nyilvántartása
Az árucikkek optimalizálásának megkezdése előtt el kell különíteni a főbb árucikkeket a kényszerített és ideiglenes készletekből. Például a számviteli rendszer tárolja a raktárban szolgáltató X 100 tétel összege 100 ezer rubel, az értékesítési volumen a szállítóval -. 200 ezer rubel .. Ezen adatok felhasználásával létrehozzuk a készletforgalmat - kétszer. Ha azonban ez a 100 ezer rubel. jelentkeznek a hibás és lassan mozgó áruk az összeg 20 ezer. 30-án. rubelt venno megfelelően a tényleges forgalom az áruk lesz legalább kétszer annyi.
Az áruforgalom helyes kiszámításához először meg kell értenünk, hogy az áruállomány milyen szerkezettel rendelkezik. Minden tartalék három fő csoportra osztható.
A fő készlet biztosítja az értékesítést a tervnek megfelelően. Két fő részből áll:
Munkaállomány - az áru készlet a terv teljesítéséhez. Mérete a szállítótól kapott áruk tételétől függ;
A biztosítási állomány azért jön létre, hogy ellensúlyozza a tényleges értékesítés esetleges növekedésének bizonytalanságát a tervhez képest vagy a szállítások késedelmével.
Az ideiglenes állomány egy meghatározott időszakra készül, és három fő típusból áll:
szezonális állomány. A fogyasztás szezonális növekedésének időszakában a beszállítók megszakítják az áruk elérhetőségét. Annak elkerülése érdekében, hogy a raktárban hiányoznak az áruk, meg kell teremteni a legfontosabb áruk felesleges készletét és a szezon alatt annak végrehajtását;
marketing készlet. A termék marketingkampánya során biztosítani kell a túlzott rendelkezésre állását. A részvények folyamata során ezek a készletek realizálódnak;
tőzsde. Ellátó gyakran zárva a gyártás a megelőzés, a magasabb árak, és így tovább. N. Egy kaphat jelentős profit, ha az áru raktáron a régi áron, amikor az már több mint a versenytársai.
A kényszerállomány a vállalat és alkalmazottai vágyától függetlenül merül fel. Ide tartoznak a nem likvid eszközök (normál minőségű termékek, de olyan viszonylag gyorsan megvalósítható mennyiségben), hibás áruk.
Nyilvánvaló, hogy csak az alapállomány biztosítja a szükséges eladási szintet. Ezért az információs rendszerben lévő áruk számbavételét úgy kell megépíteni, hogy a főállomány azonosítható legyen. Ezenkívül a rendszernek tükröznie kell az illikvid és hibás áruk mennyiségét, valamint a vásárlásukra fordított pénzt. Az ilyen áruknak az állományok szerkezetének csökkentése érdekében rendszeres munkát kell szervezni a illikviditás és a házasság értékesítésével kapcsolatban. Ez havonta, nem ritkán történik. Ebben a folyamatban nem csak a beszerzési osztályt, hanem az értékesítési osztályt is be kell vonni.
Leltárstruktúra
Elméletileg minden egyszerű, a befektetési erőforrás formula a következő:
ИР = ТП + ТЗ + ДЗ + ДП - КЗ,
ahol a TP - áruk tranzit. A vállalat a szállítót megfizette az áruk szállításával, de a raktárban még nem kerültek be, ezért nem szerepelnek a raktárkészletben;
TK - árualap. A raktárba bevitt, de az ügyfeleknek nem szállított áruk;
DZ - vevői követelések. Az ügyfeleknek szállított, de nem fizetett áruk;
DP a pénz az úton.
Az a pénz, amelyet az ügyfél fizetett az áruért, de a vállalat nem fizette meg őket a szállítónak; KZ - fizetendő számlák.
Meg kell jegyezni, hogy a befektetési forrás kiszámításában részt vevő pénzügyi igazgatónak szigorúan napi ellenőrzés alatt kell lennie. Ez határozza meg, hol koncentrálják a vállalat forrásai, és megteremtik a szükséges intézkedéseket a saját pénzük felszabadítására.
És hatékonyságuk felméréséhez használhatja a bevétel arányát a befektetési források összegével. Világos, hogy minél magasabb, annál hatékonyabban kezeli a pénzét.
Ideális esetben minden vállalatnak törekednie kell arra, hogy a befektetési erőforrás nulla legyen.
A vállalat belső tartalékainak azonosítása érdekében érdemes QRS elemzést alkalmazni. Ennek lényege, hogy az árukat és beszállítóit három csoportba osztja, a szükséges beruházások összegének megfelelően. Csoportokba soroláshoz használhatja a szignifikancia kritériumot, amelyet a következő képlet alapján számítanak ki:
Jelentősebb kritérium (KZ) = (Befektetési erőforrás / értékesítési volumen) 100%.
ks <– 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.
A BIZTOSÍTÁSI TARTALÉK MÉRETÉNEK SZAKÉRTŐI ÉRTÉKELÉSE
Cégünknél a három csoport árverezése a statisztikai adatok szerint a következőképpen oszlik meg:
A választék pozíciók 10% -a biztosítja a készletek költségének 75% -át (A. csoport);
A választék pozíciók 25% -a a készletek értékének 20% -át teszi ki (B csoport);
A készlet 65% -a tartalmazza a készletérték 5% -át (C csoport).
Az elemzést a marketing osztály végzi.
A TARTALÉK FŐ KORLÁTOZÁSAI
Amikor a vállalat meghatározta, hogy melyik termékbe fog befektetni, és melyik szállítóval fog működni, meg kell tervezni az egyes terméktípusok készletének mennyiségét. Ehhez a tényleges adatok (értékesítési mennyiség, válaszidő stb.) Alapján számolni kell az egyes terméktípusok átlagos készleteit. Miután összegyűjtöttünk adatokat egy adott szállító áruiról, megkapjuk az átlagos árualapot a szállítótól. A raktárban lévő átlagárut (TK) tartalmazza a biztosítás (STZ) és az átlagos munkanap (RTZ) (lásd a 2. ábrát a 33. oldalon). Ez utóbbi attól függ, hogy hányszor vásárol a termék az adott időszakban, és az értékesítés:
Kétféle megközelítés létezik a biztosítási állomány értékelésére.
Az első szakértői megítélésen alapul az eladások valószínű növekedéséről és az áruk késedelméről (lásd a 3. ábrát). A számításhoz a következő képlet használható:
STZ = PDSp SRsp (% PD + CP%),
ahol ПДср - napi átlagos eladási mennyiség, darabszám; - az átlagos reakcióidő (az áruigény és a raktárba való beszállítás időpontja közötti időszak), napok; % PD - az értékesítés valószínű növekedésének százalékos aránya (az eladások mennyisége napi átlagban az átlagos eladásokhoz képest), százalékok; % CP - a várható késedelmes szállítás hány százaléka (hány napig terjedhet a szállítási idő az átlagos reakcióidőtől függően), érdeklődés.
A biztosítási készlet kiszámításának második megközelítése az értékesítési ingadozások és a szállítási határidők megsértéseinek felhalmozott statisztikáján alapul:
ahol, ρр, пп - a reakcióidő standard eltérése és a napi értékesítés eltérése; Ko - a tervezett értékesítés biztosításának tényezője. Egy adott valószínűség alapján számolva a Laplace függvény statisztikai táblázatait használva. Például, ha 95% -os valószínűséggel kell rendelkeznie az áru raktáron, akkor ez az érték megegyezik az 1.64-es együttható értékével.
Bár a második megközelítés pontosabb eredményeket adhat, ritkán használják a gyakorlatban. Az a tény, hogy a vállalatok gyakran nem rendelkeznek statisztikával a szállítás késedelmeiről.
A biztosítási állomány méretének meghatározása után össze kell hasonlítani a kapott eredményeket a tényleges raktárkészletekkel, amelyek meghaladják a tervezett szükségletet, és felszámolják a meglévő többleteket.
Elkezdtük a cikket azzal a ténnyel, hogy az áruforgalom indikátorként való felhasználása nem megfelelő.
A helyes opció, ha az állomány állapotának ellenőrzése naponta történik az alábbi szabványoktól való eltérésekkel:
a maximális raktárkészlet (MaxTZ), amelyet a biztosítási állomány összegének és az átlagos szállítási mennyiségnek számítanak;
Ügyrendi / újrarendezésből (HRC) - az összeg az áruk a raktárban, ahol meg kell, hogy az új rend a szállító (a biztosítási összeg a leltár és árumennyiség értékesíteni az idő, amely szükséges a szállítás a következő szállítmány a kapcsolatot);
az "utolsó kívánság" pont (TPG) az a termékmennyiség, amelyet a következő tétel szállítására a szállítótól kell eljuttatni, és a társaság a következő szállítmány nélkül marad.
Miután létrehozta a szabványokat és működőképesen irányította őket, a vállalat a lehető leghatékonyabban tudja kezelni befektetéseit az árucikkek készleteiben. De ezzel ne felejtsük el, hogy nem elég a szükséges módszertan kifejlesztése, fontos, hogy érdeklődjön a vállalat alkalmazottainak eredményei iránt.
Ugyanakkor különböző osztályozási rendszereket kell felhasználni, például:
az értékesítési részleg az értékesítési terv 100% -os teljesítésére koncentrál;
beszerzési részleg - a készletekre vonatkozó előírásoknak való megfelelés;
szállítási részleg - az áruk szállítási határidejének teljesítése érdekében.
Kövessen velünk a VKontakte-en. Facebook e és Twitter e