Az eljárást a tárolása és megsemmisítése, a dokumentumok a pályára-Union
Minden szervezet a tulajdonos személyétől függetlenül köteles vezetni elsődleges számviteli dokumentumok, számviteli és adózási számviteli nyilvántartások, valamint a számviteli és adózási jelentések határidőn belül megfelelően létrehozott orosz levéltári törvényben, de nem kevesebb, mint öt éve.
Eltarthatóságát számviteli, adóügyi és a személyi okmányok
Szerint a tárolás szempontjából a számviteli dokumentumok két csoportba sorolhatjuk:
- dokumentumok időtartam tárolás (pl, 1 év, 5 év, 75 év);
- dokumentumok állandó értéken kell tartani.
Ellenőrző Pénztári szalagok, könyvek, pénztáros-üzemeltető és más dokumentumok megerősítik a monetáris települések lakosságának kell tartani meghatározott határidőn belül tárolására forrás dokumentumokat, de nem kevesebb, mint öt éve.
Az állításokat. 8, n. 1 evőkanál. 23. Az adótörvény, az adófizetők kötelesek biztosítani a biztonságos számviteli és adózási nyilvántartások, és egyéb dokumentumok, amelyek szükségesek a számítás és adófizetés négy évig. Ezen kívül ebben az időszakban meg kell tartani a dokumentumokat, amelyek megerősítik a bevételek, a felmerült költségek és fizetett adót.
Eltarthatóságát személyi dokumentációjának 75 év. Ez magában foglalja a dokumentumok, mint például:
- utasításait és a fej, a befogadás, az elbocsátás, mozgó munkavállalók, biztosítva számukra a hosszú napokon;
- a személyes fájlokat, személyi igazolvány alkalmazottak (beleértve az ideiglenes munkavállalók) személyes beszámolók és elszámolási nyilatkozatot az bérszámfejtés;
- jelentés kártyák és ruhák káros foglalkozások;
- munkaügyi megállapodások (szerződések), vagy munkaszerződés alapján nem szerepel a személyi akták.
dokumentum tárolása és megsemmisítése a szervezet
A szervezet megbízhat saját archív szakosodott szervezet (magán vagy állami archívum). Ehhez meg kell kötni egy külön szerződést tároló. Ez jelzi az időszak, amely alatt az archívumban köteles megőrizni a dokumentumokat.
Ha az intézmény úgy döntött, hogy saját tartani őket, szükséges, hogy dolgozzon ki és fogadjon el megfelelő belső aktus, amely szabályozza a szervezet a dokumentumok tárolása. Például a helyzet a dokumentumok tárolása jóváhagyott érdekében a rendező, meg kell határozni:
- típusú dokumentumok kötelező tárolás;
- szerkezeti egységeket, amely biztosítani fogja a dokumentumok tárolása;
- a beérkezés sorrendjében a dokumentumok tárolásához;
- megőrzési időszakok;
- a számviteli és nyilvántartási beérkező dokumentumok tárolásához;
- intézkedéseket annak érdekében, biztonságának és bizalmasságának az abban foglalt információk;
- az eljárás kiadására a tárolt dokumentumok működni velük;
- egyéb kapcsolódó kérdéseket dokumentum-megőrzési sorrendben.
Arra is szükség van, hogy hozzon létre egy megfelelő archiválási szolgáltatást rendelt egy bizonyos hatósági feladatok megszervezéséről szóló archív aktivitást.
Ezután ki kell dolgoznia a helyzetben a szakértői bizottság, amely tartalmazza majd az értéke okmányok vizsgálata keletkezik a szervezetben (para. 3.1 Megjegyzések * (1) bekezdés). A pozíció vezető által. Azt is állítja, az, hogy a szakértői bizottság.
A bizottság benne, mint általában, a legképzettebb ember a szervezet egy nem kevesebb, mint három személy. Ezen kívül a készítmény a szakértői bizottság is meghívhatja a levéltáros a kerület archív. Ha minden a munka kiválasztására vonatkozó dokumentumok tárolására és ártalmatlanítására kerül sor jelenlétében egy archív alkalmazottja, a baj a dokumentumok tárolását a szervezet lesz.
A szakértő bizottság egy olyan tanácsadó testület. A döntést követően lép hatályba, vezetői jóváhagyás a szervezet. Szükség esetén (ha a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak) által jóváhagyott a döntést a bizottság konzultációt követően az érintett levéltári intézmény.
A fő cél a szakértői bizottság jelentése:
- szervezése és lebonyolítása a vizsgálata értéke dokumentumok munkafolyamat szakaszaiban a készítmény a nómenklatúra ügyek és a kialakulását ügyek;
- szervezése és végrehajtása a vizsgálat értékek dokumentumok elkészítése az átadása az archívum a szervezet;
- szervező és lebonyolító kiválasztása és előkészítése dokumentumok átadására állandó tárolást az állami vagy önkormányzati archívum.
A Bizottság jogosult végrehajtani a rábízott feladatokat:
- saját hatáskörén belül ajánlásokat fogalmaz meg az üzleti egységek és az egyes alkalmazottak a szervezet fejlődését a tartományban az esetek, amikor megalakult ügyek az irodai munka, vizsgálata értékes dokumentumok, felkutatása hiányzó esetek állandó tárolás időtartamára és az alkalmazottak, rendelési és nyilvántartási dokumentumok;
- kérésére az munkaközösségvezetők írásbeli magyarázatot az oka a veszteség, kár vagy illegális megsemmisítése dokumentumok tartós és hosszú távú tárolására, beleértve a személyzetet, javaslatok és következtetések meghatározásához szükséges az időzítés bejelentés;
- hallani jelentések ülésén vezetőinek szerkezeti megosztottság előkészítése a dokumentumok átadása a levéltárnak az oka az okmányok elvesztése;
- felkéri az a bizottság ülésein a tanácsadók és szakértők szakemberek szervek, más szervezetek képviselői;
- nem veszi figyelembe, és visszatér a befejezés rosszul és hanyagul elkészített dokumentumokat.
Dokumentumok érték vizsgálata a dolgozók szervezettsége kerül megrendezésre együtt a szerkezeti egységek a szakértői bizottság szerint a módszertani útmutatás archív szervezet. Ha a magatartás alkörzetekben kiválasztja esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolás át a levéltár a szervezet számára allokált megsemmisítése esetekben a korábbi években, lejárt eltarthatósági idejét. Dokumentumok által kiválasztott szakértői bizottság állandó vagy hosszú távú tárolás, leírt szabályok szerint a levéltár munkaszervezetek.
Acts elosztásáról szóló dokumentumok lejárt a megsemmisítés áttekintette és jóváhagyta a fejét a szervezet. Ezt követően a felsorolt dokumentumok közül elkülönül a többi esetben, és tárolja egy különleges hely a pusztulásba. Case elpusztítására készültek, továbbítjuk a feldolgozására szakosodott szervezet, vagy megsemmisült, a szervezet.
Ha elküldte a dokumentumokat a törmelék, a ügyek átadása egy erre szakosodott szervezet hivatalos átvételi jelentés vagy feljegyzés. Meg kell adnia az átadás időpontjától, az átvezetett összeget ügyek és súly papírhulladék.
Felelősség megsértése nagyságrendű tárolása és megsemmisítése dokumentumok
Igazgatási felelőssége ebben az esetben szabályozza Art. 13.20 A Törvénytárra, amely szerint a szabályok megsértése a tárolás, a beszerzés, a számvitel és használata levéltári dokumentumok vonja maga után figyelmeztetés vagy pénzbírság közigazgatási bírság:
- polgárainak - ig terjedő 100-300 rubelt.;
- a tisztviselők - 300-500 rubelt.
Amikor a szervezet kötelezettséget két vagy több bűncselekmény büntetés kivetett minden bűncselekmény külön-külön. Meg kell jegyezni, hogy a kifizetés a büntetés nem mentesíti a céget a kötelezettség, hogy orvosolja a megsértése.
Megjegyzés hiányában elsődleges dokumentumok, számlák, vétel, mint a helytelen tárolás bruttó szabályok megsértésével a bevételek és ráfordítások és adózás tárgyak (3. o. Az Art. 120. adótörvény). Az ilyen rendellenességek szerinti a követelés. 2 evőkanál. 120 adótörvény jár bírság kiszabása 5 000-15 000 rubelt.
Ha a szabálysértés eredményezte a alábecsülték az adóalap, a bírság összegét 10% lesz a be nem fizetett adót, de nem kevesebb, mint 15 000 rubelt.
Ezeket a szankciókat nem rótt intézményt, amennyiben bizonyítja, hogy a dokumentumok elvesztek önhibáján létrehozását, ennek eredményeként a vis maior helyzetek (lopás, tűz, árvíz). Ilyen bizonyíték lehet egy igazolást a rendőrség, hogy nyissa meg a nyomozás a lopás dokumentumok a leltár, segít a tűz, stb Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy ha a dokumentumot égettek, és a szobát, amelyben tárolták őket, nem volt telepítve tűzjelző, a vis maior ezt a helyzetet nem ismeri fel.
Hasonlóképpen, a lopás. Ha a helyiségben, ahol a dokumentumok tárolására, amelyek nincsenek lezárva, akkor meg kell fizetnie a bírságot.
Emlékezzünk vissza, hogy megkövetelik a szervezet dokumentumai adó csak három évig tart. Ezért bírságolták cikk értelmében. 120. adótörvény a dokumentáció hiánya, a negyedik évben, nem jogosultak.
Felelősség a szervezet tárolási okmányok az intézmény vezetője, valamint a biztonsági elsődleges számviteli dokumentumok jelennek meg, illetve könyvelési - és még a főkönyvelő.
Forrás: a média portál „Guardian”