Az elektronikus interakció, egy levelet az Oktatási Minisztérium Oroszország december 26, 2018 №mk-1777
Az elektronikus interakció
Oktatási és Tudományos a Orosz Föderáció
Az elektronikus interakció
Időzítés átmenet az elektronikus kölcsönhatást meghatározandó hozzáadása után teszt vizsgálatok.
Ezzel kapcsolatban az orosz minisztérium utasítja:
megvizsgálja a csatolt elektronikus együttműködés az orosz minisztérium rendelete a végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderáció, részt vesz a menedzsment oktatás és az állami szabályozás a tudományos, technikai és innováció, és az alárendelt szervezetek
A képzés az érintett szervezeteket, hogy dolgozzanak az elektronikus interakció rendszer, az alkalmazottak képzése, amely létrehozta a szükséges berendezésekkel, véglegesíti a megfelelő szoftvert, a meghatározása a munkahelyek és a rend küldeni és fogadni dokumentumok elektronikus formában;
elektronikus interakció előírások az Orosz Föderáció Minisztérium Oktatási és Tudományos a végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderáció, részt vesz a menedzsment oktatás és az állami szabályozás a tudományos, technikai és innováció, és az alárendelt szervezetek
I. Általános rendelkezések
1.1. elektronikus interakció rendeletek az Oktatási Minisztérium és a tudomány az Orosz Föderáció a végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderáció, részt vesz a menedzsment oktatás és az állami szabályozás a tudományos, technikai és innováció, és az alárendelt szervezetek (a továbbiakban - a rendelet) meghatározza az általános szabály az elektronikus üzenetküldő szervezet között az oktatási Minisztérium és a tudomány az orosz Föderáció (a továbbiakban - a minisztérium), a végrehajtó hatalom su ektov az Orosz Föderáció, részt vesz a menedzsment oktatás és az állami szabályozás a tudományos, technikai és innováció, és az alárendelt szervezetek, az Oktatási Minisztérium Oroszország (a továbbiakban - a szervezet a szektor) segítségével egy szoftver modul „interakció”.
1.2. A fő cél a szabályok kialakítására általános szabályai dokumentumfilm együttműködés elektronikus dokumentumkezelő rendszer és ellenőrzési orosz Oktatási Minisztérium elrendeli a végrehajtás (a továbbiakban - SEDKP) elektronikus dokumentumkezelés ipari szervezet a rendszer (a továbbiakban - EDS), amely tartalmazza a transzfert az e-mail üzenetek és a metaadatok között.
A fő cél a szabályok, hogy hozzon létre egy egységes eljárás hatékonysága dokumentáció közötti Orosz Oktatási Minisztérium és a szervezet az ipar automatizálásával az ellenőrzési folyamatot, nyilvántartására és ellenőrzésére vonatkozó végrehajtási dokumentumok, valamint automatikusan tájékoztatva az érintetteket változások állapotáról e dokumentumokat.
1.3. Rendelet átmeneti jellegű, hogy az üzembe alrendszereinek e-kormányzat, amely az iratok között a szövetségi végrehajtó szervek, a regionális végrehajtó szervek és alárendelt szervezetek.
1.4. Az interakció e szabályzat vonatkozik a csere elektronikus üzenetek (vezető hivatalos levelezés elektronikus formában) az elektronikus dokumentumok a résztvevők között, többek között:
küldésére és fogadására elektronikus megbízások és döntéseit az oktatási miniszter és a tudomány, az Orosz Föderáció és helyettesei, valamint a vezetők strukturális alegységeinek Minisztérium;
információk megszerzése folyamatban van az elektronikus interakció résztvevői közötti elektronikus üzenetek, beleértve megrendelések az oktatási miniszter és a tudomány, az Orosz Föderáció és helyettesei, valamint a vezetők strukturális alegységeinek Minisztérium;
irányba elektronikus jelentések és egyéb dokumentumok az Orosz Föderáció az oktatási miniszter és a tudomány, helyettesei és a fejek a strukturális alegységeinek Minisztérium;
végrehajtása az elektronikus interakció résztvevői egyeztetés tervezet normatív jogi aktusok elektronikus formában.
1.5. E rendeletet kell alkalmazni a szervezet cseréje elektronikus üzenetek és elektronikus képek dokumentumok, beleértve a feldolgozás, a rögzítésére, tárolására, használatára és ellenőrzésére a végrehajtás által végrehajtott szoftver modullal „interakció”.
1.6. E rendelet nem alkalmazandó a munkaszervezés elektronikus üzeneteket tartalmazó minősülő információkat államtitkot és védett információk korlátozott hozzáférés (spread).
1.8. Az elektronikus kommunikáció megvalósítása az elektronikus interakció által végzett dolgozók az irodai szolgáltatások és más felhatalmazott munkatársai az elektronikus kommunikáció (a továbbiakban: -upolnomochennye munkások).
Jogosult alkalmazottak személyesen felelős elmulasztása felelnie az e rendelet és megfelel a tartalmát egy elektronikus másolatot a tartalom az eredeti papíralapú dokumentum (amennyiben rendelkezésre áll).
1.9. Szabályai dolgozik dokumentumokat kapott a szoftver modul „interakció”, a megfelelő oktatás az iroda a minisztérium és az ágazat szervezését.
1.10. Regisztrált az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, dokumentumok kerülnek át a dolgozók a szerkezeti egységek a minisztérium és a szervezetek az ipar elektronikus formában, azaz formájában e-regisztrációs kártya (a továbbiakban: - ARC), hogy a jelenleg hatályos adatait és mellékletek dokumentumokat.
1.11. Szervezése és fejlesztése elektronikus interakció és betartásának ellenőrzése a megállapított eljárással foglalkozó elektronikus rekordok szerkezeti egységek Minisztérium adminisztratív és gazdasági osztály a szervezet a szektor - irodai szolgáltatások.
1.12. Annak megállapítására, hogy a dokumentumok elektronikus üzenetet kapott vagy küldött útján a szoftver modul „interakció” kötelezőek.
II. alapfogalmak
A dokumentum - hivatalos dokumentum által létrehozott állami szervek, a helyi önkormányzat, jogi vagy természetes személy, ki a megállapított sorrendben, és szerepelnek a dokumentumban a szövetségi szerv a végrehajtó hatalom;
elektronikus dokumentum - a dokumentum, amelyben az információ digitális formában reprezentálható;
elektronikus dokumentum képének - az elektronikus dokumentum másolatát, előállított papíron;
dokumentumolvasás - veszünk egy elektronikus kép egy dokumentumot;
elektronikus dokumentumkezelő rendszer - támogató információs rendszer gyűjteménye iratok (a rendszer), a befejezés, dokumentumkezelés, az azokhoz való hozzáférést;
Elektronikus dokumentum - dokumentumkezelés használatával egy információs rendszer;
dokumentum formázását - beillesztésére a szükséges elemeket létrehozott dokumentációt szabályok;
Kellékek dokumentum - kötelező eleme a tervezés a dokumentum;
Az eredeti dokumentum - az első vagy az egyetlen a dokumentum másolatát;
Üres sablon (egységes formában dokumentum) - dokumentum formájában (egységes formában dokumentum) az elektronikus formában benyújtott;
SEDKP - nyitott moduláris rendszer elektronikus dokumentum és ellenőrzésére utasítások végrehajtását a minisztérium;
SEDKP Adminisztrátor - Technical Support Worker
technikai támogatás - a szerkezeti egység a minisztérium, ipari szervezetek vagy egy harmadik fél végző szervezet szervezeti és módszertani irányítása és ellenőrzése a hivatal szervezet elektronikus dokumentumkezelő rendszer;
irodai szolgáltatás - szerkezeti egység a minisztérium, illetve a szervezet a szektor, amely feladata a funkciót a küldő és fogadó elektronikus üzenetek segítségével a szoftver modul „interakció”;
POU „interakció” - speciális szoftver használják az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, és célja az elektronikus üzenetküldés és dokumentum metaadatok szervezet
Mező - egy olyan rendszer tárcaközi elektronikus dokumentumkezelés között a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom az Orosz Föderáció;
elektronikus digitális aláírás - cikkek elektronikus dokumentum célja, hogy megvédje az elektronikus dokumentum hamisítás, a kapott kriptográfiai transzformáció az információ felhasználásával egy privát kulcsot az elektronikus digitális aláírás, és lehetővé teszi, hogy azonosítsa a aláírási kulcsot bizonyítvány tulajdonosa, valamint a megállapodás hiányát információ torzítás az elektronikus dokumentumban.
III. Követelmények a szervezet kölcsönhatás
3.1. A szoftver modul „Együttműködés” biztosítja az a folyamat automatizálását dokumentáció Minisztérium interakció a szervezet a szektor szempontjából az iratok és metaadatokat elektronikus formában.
3.3. Együttműködési Szervezet maximális felhasználása szoftver és hardver rendelkezésre a szervezet a szektor, és annak lehetőségét, fokozatosan összekötő szervezetek az iparban a folyamat interakció.
A sorrend határozza meg a kölcsönhatás a minisztérium az Utasítás a munkát a szoftver modul „Együttműködés” az Oktatási Minisztérium és a tudomány az Orosz Föderáció (melléklete lép *).
________________
* Lásd a függeléket. Link. - Megjegyzés: a gyártó tárol.
3.4. A következő komponenseket használjuk interakció:
meglévő alkatrészek - elektronikus dokumentumkezelő rendszer, e-mail szerverek, a minisztérium és ipari szervezetek;
3.5. Működéséhez, az elektronikus közötti kölcsönhatás ipari szervezet a rendszerre van szükség:
Windows operációs rendszer van telepítve rá gép Java változat nagyobb, mint 1,6;
legalább 1 GB RAM, hogy használják a működését az elektronikus interakció rendszer;
külső memória, elegendő ahhoz, hogy dokumentumok tárolására kapott és továbbított (attól függően, hogy azok száma és mérete), akkor nem ajánlott kevesebb, mint 100 GB;
interakció a mail szerver küldésére és fogadására dokumentumok segítségével a javasolt port szerver. Például, hogy a munka révén kölcsönhatás szükséges GMail Google Mail szerver segítségével port 465 és 995;
könyvtár elhelyezésére mappák fogadni és továbbítani dokumentumot a felhasználó a rekordot.
3.6. Nem szabad, hogy küldjön elektronikus kölcsönhatás rendszer a következő dokumentumokat:
dokumentumokat, amelyekhez kapcsolódnak a tervezet normatív jogi aktusok;
A dokumentumok jelölt „Kizárólag hatósági használatra”;
tartalmazó iratok személyes adatainak a polgárok;
dokumentumok alkalmazásával kapcsolatos prospektusok, könyvek, újságok, folyóiratok, térképek, szöveges és egyéb anyagok méret nagyobb, mint A4, varrott és lepecsételt;
tartalmazó dokumentumok alkalmazása több mint 200 lap.
3.7. Küldés elektronikus dokumentumok elektronikus interakció rendszer nélkül végezzük párhuzamos papíron.
3.8. Küldhetett az elektronikus rendszer kölcsönhatása a dokumentumok által aláírt elektronikus aláírás (a továbbiakban - EDS).
Küldés elektronikus interakció rendszer aláírt dokumentumok elektronikus aláírással, akkor rá a kötelező használatát által hitelesített engedéllyel szövetségi végrehajtó szervek elektronikus úton az azonosító az aláírási kulcsot bizonyítvány tulajdonosa, valamint a megállapodás hiányát torzulásának szereplő információk elektronikus dokumentum, és csak a vizsgálatok után.
IV. Az eljárás küldéséhez a kimenő e-mail dokumentumok SEDKP segítségével a szoftver modul „interakció”
4.1. Küldés kimenő elektronikus dokumentumok a minisztérium a szoftver modul „interakció” végezzük:
aláírt dokumentumok a miniszter az Oktatási és Tudományos az Orosz Föderáció vagy cselekmények az ő személy - Department of adminisztratív és szolgáltató iroda a minisztérium;
dokumentumok által aláírt helyettes miniszterek és minisztériumi osztályokon - titkár az adott szerkezeti egység, amelynek alkalmazottai végre a dokumentumot.
4.2. Hogy küldjön kimenő dokumentumok a minisztérium pontban említett 4.1 Powerline alkalmazottak Bíróság:
Regisztráció kimenő dokumentum SEDKP;
jelzik a területen „típus küldő” ERK kimenő dokumentum „interakció”;
ARC mentse a kimenő dokumentum;
megtalálni a munkaterületet a felhasználói alkalmazás főablakában SEDKP mentett ERK kimenő dokumentumot, válassza ki azt a gomb a jobb egérgombbal válassza ki a „futása”, majd a „Dokumentum küldése e-mail”, és végre a forgatókönyvet.
Ha azt szeretnénk, hogy elküldi a korábban felvett kimenő dokumentum, akkor a SEDKP ERK kimenő dokumentumot, és csatolni kell a munkaterület a főablak SEDKP felhasználói alkalmazások számára. Ezután kövesse a fenti forgatókönyv „Dokumentum küldése e-mailben.”
V. Eljárás fogadására beérkező elektronikus dokumentumok küldött az orosz Ipari Minisztérium szervezetek
5.1. Befogadási és nyilvántartási beérkező elektronikus dokumentumok az Ipari Minisztérium használó szervezeteknek a szoftver modul „interakció” végezzük:
5.2. Bejövő elektronikus dokumentumok a szervezeteknek az iparban, kapott program modul „interakció”, automatikusan regisztrálva SEDKP létrehozásával ARC sablon minden egyes elektronikus dokumentum egy sor dokumentumot „jött szervezetek az iparágban.” Így strukturált elektronikus dokumentum adatok automatikusan át a megfelelő mezők ERK dokumentum.
5.4. Az alkalmazottak a minisztérium bekezdésben említett 5.1 E rendelet alkalmazásában:
napi keresztül a felhasználó szekrény mappa „jött a szervezetek az ipar”;
A beérkező dokumentumokat nyit ARC Group dokumentumok „jött szervezetek az ipar” és a „Speciális” fülre ERK bejövő dokumentumot a „Csoport” átalakítjuk az dokumentumcsoportot kiválasztja a kívánt csoportot dokumentumok SEDKP könyvtárat és kattintson a „Change”. Így tehát Erk beérkező dokumentum rendelt az érintett csoport száma és a regisztrációs okmány mezőinek;
szerkeszti a mezőket ERK bejövő dokumentumot, és elküldte a jelentést a minisztérium vezetése és szerkezeti egységei a minisztérium megfontolásra és döntésre.
5.6. További munka a beérkező elektronikus dokumentum összhangban instrukciója irodai munka a minisztérium.
VI. Az eljárás befogadására beérkező elektronikus dokumentumok iparági szervezetek segítségével a szoftver modul „interakció”
6.2. Szolgáltatás irodai Szervezet ipar feldolgozza a kapott dokumentumot a DMS iparági szervezetek, vagy más módon.
6.3. Ha EDS Szervezet iparág rendelkezik azokkal az eszközökkel automatikusan regisztrálja, és értesítést küldjön az állapota végrehajtását a dokumentum arra utal, hogy a központi e-mail szerver ilyen értesítés bekövetkeztével az adott esemény.
6.3. email feldolgozás segítségével a szoftver modul „interakció” végzik az utasításnak megfelelően, hogyan kell használni a kölcsönhatás az Oktatási Minisztérium és a tudomány az Orosz Föderáció (melléklete lép *).
________________
* Lásd a függeléket. Link. - Megjegyzés: a gyártó tárol.
VII. Az eljárás küldéséhez kimenő elektronikus dokumentumok felhasználásával szoftver modul „interakció” a szakmai szervezetekben
7.1. A szervezet az ipar képzett kimenő elektronikus dokumentumot kell küldeni a minisztérium, a regisztráció a SED Ipari Szervezet vagy más bevált módszer és szkennelés.
7.2. Alapján a kimenő dokumentum keletkezett adatok e-mail üzenetben összhangban megfelelően és Réti utasítások dolgozik a szoftver modul „Együttműködés” az Oktatási Minisztérium és a tudomány az Orosz Föderáció (melléklete lép *).
________________
* Lásd a függeléket. Link. - Megjegyzés: a gyártó tárol.
7.3. E-mail kliens program vagy szoftver modul „interakció” generált e-mail üzenetet küld a központi e-mail szerver.