Megtakarítások ösztönzése a szolgáltatási kínálat

Jelenleg a figyelmet a fejek a legtöbb vállalkozás összpontosított költségcsökkentés. Az egyik fő tartalékok erre - csökkent a nyersanyagok beszerzését és alkatrész költségeket. A tapasztalat azt mutatja, hogy számos iparágban miatt illetékes kínálat kezelésére csökkentheti a beszerzési költségek mintegy 10% -kal.

Az okok a magas anyagköltség

és alkatrészek a vállalat

A valós életben, a leggyakoribb oka a következő a növekedés a költség a beszerzési.

1. A lopás. Ennek hiányában az ellenőrzés beszerzési menedzserek gyakran találni a közös nyelvet a beszállítókkal, egyetért árrögzítési és kap egy visszarúgás. Leggyakrabban ez a gyakorlat megtalálható kormányzati szervezetek vagy jelentős monopóliumok. És holdingok, amelyek nem rendelkeznek a központosított közbeszerzési rendszer, néha nem csak az a kérdés, bizalom a beszerzési vezetők, hanem a kérdésre a hitelességét a vállalati vezetők. Minél kisebb a vállalat (vállalkozás), annál kevésbé valószínű, csúszópénz. Emellett overpricing Találkoztam és az egzotikus esetben. Például, ha az áru átvételének túlzottak (bevonása nélkül QA) minőségű alapanyagok, ami növeli annak áramlási sebesség a termelés.

2. beállítása a szállítónak. Ellátó nagy erőfeszítéseket tesznek, hogy fenntartsák a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akik érdekeit képviselik a fogyasztót. Ez a munkájuk. A rendszer plusz motivációt, ajándék az ünnepekre, szemináriumokon való részvételt és a kulturális tevékenységek, a fenntartó rendszeres kommunikáció - mind ennek az a célja az, hogy az ügyfél. Ellentétben kenőpénz elég civilizált és jogi intézkedéseket, amelyek gyakran hasznos a fogyasztó számára, mint például segít a megrendelők, hogy tisztában legyenek a legújabb innovációkat. De ugyanakkor beszerzési vezető, ha ő nem motivált, hogy csökkentse az árakat, ez kevésbé agresszív kezelése során a szállító és megszűnik, hogy alternatív szállítók. Mert szeret dolgozni Ivan Ivanovics, aki minden tekintetben is kellemes és kényelmes. Néha teremt további akadályokat a szolgáltatóváltás, mint például a szabványosítás a követelmények és eljárások során a munkát megrendeléseket a régi szolgáltató kényelmes, és újraigazítani ezeket az eljárásokat egy új beszállító a menedzser csak nem akar. Ennek eredményeként, a szállító, aki kezdett dolgozni az alacsony árak, fokozatosan növeli őket, és kiderül, egy év alatt, hogy az alapanyagot szállított 10% -kal drágább, mint a piacon, de a menedzser arról, hogy nem tudja, és ha Gondolom, van bőven kifogások: eladó megbízhatóság, stabil minőség, kényelmes megbízás feltételei és fizetés, stb Néhány ilyen okból fontosak, így a menedzser úgy véli, beszerzési menedzser.

3. aktivitásának csökkentése beszerzési vezetők. A személy elveszíti aktivitását, miután talál egy megfelelő munkakörülményeket. Egy törekvő menedzser keresi az új szolgáltatók, és összehasonlítja azokat rendszeresen ellenőrzi az állam a piacon. Amint azt állapítja meg, a beszállítók száma, ami szinte mindig a legjobb feltételeket, megnyugszik, és folytatja a munkát csak velük. Általános szabály, hogy célszerű minimalizálni a munkaerő-költségek és az idő. Fokozatosan, azonban úgy tűnik, hogy a piac alapvetően új lehetőségeket, amelyek korábban nem léteztek, és a menedzser nem tud róla. Például megjelent a piacon döntéshozók más országokban vagy régiókban. Amellett, hogy találjanak új lehetőségeket agresszív Régebbi Manager lehetővé teszi, hogy működjön együtt a szállító árcsökkenés a változás pillanatai az általános állapota a piacon. Például, tőzsdei árak réz 5% -kal nőtt. Ez növekedéséhez vezet a nagykereskedelmi árak. De a menedzser tudja, hogy nagykereskedő overstocked raktár réz vásárolt régi áron, és egyetért a jelenlegi ellátási költségek + 2%. Ehhez arra van szükség, hogy tárgyaljon az eladónak kell mereven motivált indokolt beszerzési menedzser.

4. vészhelyzetben. Gyakran szolgáltató vállalkozás kénytelen vásárolni drágább annak a ténynek köszönhető, hogy a sürgős szállítás. A legtöbb esetben a probléma nem nyújtanak szolgáltatásokat, és a termelés tervezését és értékesítés. Még egy megbízhatatlan ellátási tervezési szolgáltatás visszafogja sürgősségi igények figyelembe statisztikák készítése közbeszerzési szabályozási készletek. Továbbá ott van a megfigyelés, hogy ha valaki büntetni még „véletlen” és a „kiszámíthatatlan” veszteségek, ezeket a veszteségeket sokkal kisebb lesz.

Megtakarítások ösztönzése a menedzser

Tehát ott van a probléma az anyag az érdeke, hogy a menedzser, hogy csökkentse a beszerzési költségeket. Ideológiailag, ez a probléma könnyen megoldható: a létesítmény normatív árak az egész tartományban a beszerzési és a számolás végén a beszámolási időszak, a különbség a törvényes és a tényleges beszerzési áron. A megtakarítás adunk hozzá, majd megszorozzuk a fogadás bónusz.

Létrehoznak egy szabályozó kényelmes áron, kezdve az adatok a korábbi vásárlások figyelemmel indexek, a szolgáltatás piaci váltás.

Nómenklatúra vásárlások nagyvállalat akár több ezer tétel, ezért annak érdekében, hogy csökkentse a hibákat és a munkaerő-költségek kiszámítása, ez kényelmes minden termékcsoport kiválasztásához egy nyersanyag, és más pozíciók a csoport kötődik az ára a bázis a becsült együtthatók.

Ha összehasonlítjuk az árakat figyelembe kell venni a különbséget a kínálati feltételeket. Kiszámításakor minden ügylet vezethet standard körülmények között, erre a célra:

- Az összeg a tranzakció adunk a szállítási költség, ha nem fizetik meg a szolgáltató, és egyéb kapcsolódó költségeit az ügylet;

- Az összeg a tranzakció adunk (vagy levonják-kal), a költségek forgótőke (fizetés előre vagy részletekben).

Érdekes, hogy most sok fajta a fő nyersanyag eltérő felhasználására tőkeköltség meghaladhatja az árkülönbség.

Az ára a tranzakció tőke kiszámítása a következőképpen történik:

„A tőke költsége” = „tranzakció összege” x „időszakra fizetés szállítás” x „éves hozam” / 360.

A jelentési időszak kényelmesebb a negyedévben, akkor majd átlagolni „technikai” tartozó abnormális az a tény, hogy a megváltozott piaci indexek tényleges árak fog változni előtt vagy mögött.

Különös figyelmet kell fordítani a végrehajtás a hulladék visszaszállítását, mint például a vas és nem vastartalmú fémek: mivel a piac nem átlátható és versenyképes, gyakran lehet találni nagy tartalékok.

Példa. Hogy potenciális megtakarítások kölcsönzés áll 5%, és a standard hulladék - 40%. Végrehajtása során a hulladék, megtakarítás 20% bérleti díjat. Ezért az illetékes munkát a hulladék csökkentése érdekében teljes bérleti költségek 20% x 40% = 8%, ami jóval több, mint 5%.

Most képzeljük el: beszerzési menedzserek bónuszokra (és mellesleg, néha nagyon nagy), amely szerint számítják normatív áron. Ilyen körülmények között, szükség van egy nagyon nagy valószínűséggel a szabályozási tényleges ár behelyezve, különösen azért, mert sok a nómenklatúra pozíció hiba a piaci árat meghatározó meghaladhatja a tényleges potenciális megtakarítások. Ahhoz, hogy megértsük az árképzési eljárás, meg kell, hogy legyenek „alany”. Ezért a felelősség fenntartása a standard ár megoszlik a marketing osztály (ami figyeli a piaci indexek és vezeti hivatkozás), és a fejét ellátási szolgáltatások (ki tudja, hogyan vásárolhatsz a valós életben). Felügyeli a munkát szinte lehetetlen, így ezek az emberek meg kell indokolni, hogy csökkentse a teljes bekerülési költségének anélkül, hogy kötve a tényleges normatív áron.

Executive és Marketing Osztály

A fej a marketing osztály, és felelős a költségek csökkentése minden árucsoportok. Ezért nem kell számolni megtakarításokat tömegcikk. Elég, ha kiszámítjuk azt a anyagcsoporton költségek a piaci indexek. Minden eltérés miatt nómenklatúra változások következnek be, de nem meghatározó szerepet játszanak. A tőke költségét és a szállítási költségek is, nem kell ebben az esetben vizsgálni minden egyes ügylet. Elég megbecsülni a követelések és kötelezettségek a szállítói és az általános szállítási és egyéb költségek a beszerzés.

Tekintettel arra, hogy a marketing osztály a cég általában felelős nem csak a nyersanyagok piacán, de a piacon a termék, akkor nem ösztönzi külön megtakarítási vételek és eladások számok, és az összeg - a hozzáadottérték-vállalkozások.

Tegyük fel, hogy alkalmazott ösztönzők megtakarítást. Beszerzési menedzserek már aktívan kereskedni, és keresni egy magas prémium. De a gazdaság nem a fő cél. Abban az esetben, ha a termelés felfüggesztésre kerül, mivel a hiányos a termék vagy alapanyaghiányok, a veszteség meghaladja bármely megtakarítás beszerzés. Ezért a megtakarítások ösztönzése csak egy kiegészítés a általános ösztönző rendszer teljesítményét. Mint egy egyszerű, de hatékony módszer kombinálásával megtakarításokat ösztönző és ellátási stabilitást tud nyújtani a következő képlet: a tény, hogy a szállítási vagy az időzítés a megállás termelési prémium megtakarítások csökken 0-75% döntése a fej. Ugyanezt a szabályt kell alkalmazni a fejét a beszerzési szolgáltatást.

A folyóirat "Human Resource Management"