10 szabályzat üzleti levelezés
A szabályok vannak írva a népszerű post Elena Torshin.
Én nagyon lenyűgözött azzal a megközelítéssel, Helena a kérdések az üzleti levelezés, ezért úgy döntöttem, hogy meghatározott rövid alkotnak annak elveit, kihagyva obszcén tervez. Remélem, hasznos lesz, és lesz, hogy alkalmazzák ezeket az elveket a munkájához.
Szabály egy: minden levelezést válhat az állami
Szabály két: a fájlokat az első helyen
Kezdés minden üzenet egy csatolt fájlt. Ez időt takarít meg a jövőben, amikor az üzenetet küldte, de a rendszer nem kapcsolódik. Próbáld meg használni az állami formátumok, mint például a .doc vagy .xls, és hívja őket a latin betűk és szóköz nélkül - így a fájlok képes lesz megnyitni a 99,9% -a, minden gond nélkül.
Szabály három: a tárgy ismertetni kell a tartalom
Ha megvan a csatolt fájlokat és írott szöveg a levél a tisztességes formája, szükséges, hogy megy a téma. Ez tartalmazza a kulcsszavakat, amelyek akkor lesz könnyű megtalálni a levelet. Tárgy ismertetni kell az: Mi ez - a probléma? Vis major? A kifizetési kérelmet? Dokumentumokat? Az operatív koordináció? Megbékélés a szokásos módon? Nem szükséges, hogy írjon a tárgy mezőben szótagú szerkezet a „szerződés” vagy „Sürgős” - hasonlóan lehet egy hatalmas szám, és az Ön levele egyszerűen elveszett a levelezés, a beszélgetőpartner.
Szabály Öt: egy üzleti kérdés - más kérdés, betűk
Minden dolgozónak és fontos kérdéseket kell neki címzett e-mail, és semmi esetre sem egy chat (Skype, votsap, vayber, távirat) -, mert beszélgetni az emberek nem látják a fontos üzeneteket a tömeg a többi személyes megfelelések.
Szabály Six: írni rövid és lényegre törő
Szabály Seven: helyesen írni
Mindig levelet írni dolgozók intelligensen:
- Új mondat nagybetűvel;
- egy bekezdés egy új sorban;
- minden vesszőkkel és pont a végén;
- kérdőjelek, ha kéred.
Szabály nyolc: Ellenőrizzük, hogy küldeni vagy továbbítani
Szabály Kilenc: válaszolni minden e-mailt néhány napon belül
Ez nagyon gyorsan körül. Egy nap elteltével a válasz az, hogy nincs haszna senkinek. Miután két - még inkább. Ha bármilyen nehéz, nehéz kérdések - hamar lehet, és lesz kezelhetetlen, levelek mosogató alatt réteg új üzeneteket. És ez az összes pénzt.
Minden ember mozog a hivatal a hivatal az üzlet az üzlet az újságírók a hajléktalanok, PR-ről újságírók rongyok a gazdagság, honnan zsoldosok a vezéreket. Ma egyesítése előtt egy férfi, és holnap ő lesz igazán szükség, és ez rendkívül kényelmetlen kialakulni a poszt, és kisebb az esélye, hogy ő bújt, hogy segítsen.
Ajánlás: Próbáld küldjön e-mailt az üzleti órák alatt
Ne küldjön e-mailt éjjel - ez azt jelenti, hogy vagy őrölni távol van a munka, vagy lógni a klubok vagy bárokban, vagy ha nem rendelkezik a magánélet.
A munkamódszereket az e-mail, hogy hogyan lehet azokat a leveleket, a beruházások, szálak egyszerre, azonnal láthatja a szintet. Azonnal látható, hogy nem tud dolgozni fájlokat.