Job Description vezetője Általános Tanszék 1
1.2. Amint vezetője a General Department elfogadott személy magasabb szakmai képzés (gazdasági, művészeti és kulturális) és tapasztalattal rendelkezik a területen a szakmai tevékenység legalább 3 év.
1.3. Vezetője a General Department tudnia kell:
- törvények és más normatív jogi aktusok az Orosz Föderáció munkájával kapcsolatos levéltári műveletek és személyi szolgáltatások hivatal;
- Orosz Föderáció kormányhatározat jóváhagyásáról szóló szabályokat a postai szolgáltatás;
- Egységes állami nyilvántartások rendszerét;
- Szabványok egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció;
- Rendszerek és eljárások értékelésére szolgál;
- alapjai munkaügyi jogszabályok;
- munkavégzésre vonatkozó szabályokat;
- szabályok és rendelkezések a munkavédelmi és biztonsági, ipari egészségügyi és tűzvédelmi;
1.4. Vezetője a General Department vezérlik:
- Rendeletek általános osztály;
- ez munkaköri leírás;
1.6. Ennek hiányában a vezető általános osztály (szabadság, betegség, stb), feladatát a helyettese, vagy egy másik alkalmazottja összhangban kijelölt megállapított eljárást, amely megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget nem teljesítése vagy hibás teljesítése a feladatokat bízott rá kapcsolatban csere.
2.1. Kézi általános osztály.
2.2. Szervezése dokumentumfilm karbantartása az intézmény (szervezet).
3. Feladatok
Vezetője a General Department ellátja a következő feladatokat látja el:
3.1. Felügyeli az általános osztály.
3.2. Alakul előírásokat az osztály, kézi nyilvántartási és nómenklatúra ügyek intézmények (szervezetek).
3.3. Tart ellenőrzése alatt, elfogadása és nyilvántartásba levelezés, transzfer végrehajtási dokumentumok, regisztrációs kártyák tervezése, létrehozása adatbank.
3.4. Szervezi a munkát a számviteli, archiválás és dokumentumok tárolása ebben az archívumban intézmények (szervezetek), tároló munka könyveket.
3.5. Ez a vezető a fejlesztési leendő és jelenlegi tervei az osztály, beszámolók készítése a teljesítményük.
3.7. Elkészíti becslések hiteles dokumentumok postai szolgáltatások.
3.8. Vezető a fejlesztési és karbantartási adatbázis dokumentumok az intézmény (szervezet), technikai segítséget nyújt annak biztosítására, könnyen és gyorsan megtalálja őket.
3.9. Végrehajtásának biztosítása érdekében a munkálatok a vizsgálat értékét az intézmény dokumentumok (szervezet) felügyeli elkészítését és kiadását az archívum, leltárba említett esetek az archívumot.
3.10. Részt vesz a tanúsítási Bizottság figyelemmel kíséri a határozatok végrehajtását.
3.11. Tanulmányok és összefoglalja a legjobb hazai és nemzetközi tapasztalattal rendelkezik a dokumentum menedzsment területen.
3.12. Ellenőrzést gyakorol az állam felett munkafegyelem az intézményben osztályok (szervezet) és megfelelőségi személyzet munka szabályait.
3.13. Felügyeli a dokumentumok elkészítése megadására helyek az alkalmazottak intézmények (szervezetek).
3.14. Jogharmonizációt osztályvezető alkalmazottak.
3.15. Ez elősegíti a kreatív kezdeményezésére az intézmény dolgozói (szervezet) és javítsák készségeiket.
Vezetője a General Department jogosult:
4.1. Részt vesznek a vitában határozattervezetek intézmények (szervezetek).
4.2. Elidegenítéséhez rábízott, és segítségével követelményeknek való megfelelés által meghatározott normatív jogi aktusok törvényi dokumentumokat.
4.4. Kezdeményezni és végezni ülések szervezési kérdésekben.
4.5. Kérni és kapni a szerkezeti egységek a szükséges információkat és dokumentumokat.
4.6. Ahhoz, hogy vizsgáljuk meg a minősége és időszerűsége a megbízások.
4.7. A kereslet megszűnése (szuszpenzió) a mű (a megsértése esetén, nem tartása, stb), megfelel a hatályos szabályok, rendeletek és utasítások; utasításokat ad kijavítani a hiányosságokat, és orvosolja megsértését.
4.8. Vegyenek részt a vitában kapcsolatos kérdések gyakorlása közben hivatalos feladatai.
4.10. Megkövetelése intézmények (szervezetek), hogy segítse a teljesítmény az ő hivatalos feladatai és jogai.
5.1. Vezetője a General Department vád:
- A megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - előírt módon a munkaügyi jogszabályok az Orosz Föderáció;
- elkövetett bűncselekmények a tevékenysége során - összhangban a vonatkozó közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás;
- károk az intézmény (szervezet) - előírt módon a munkaügyi jogszabályok az Orosz Föderáció.
6. Záró rendelkezések
6.2. Ismerkedjen alkalmazottak ezzel munkaköri leírás végezzük foglalkoztatás (aláírása előtt a munkaszerződés).