Alapvető működési elvek adatbázis
Célkitűzés: Ahhoz, hogy egy ötlet adatbázisok; ismerkedjen meg a program Microsoft Access vagy a tárgyak tartoznak neki; szert gyakorlati ismeretek adatbázisok létrehozása.
A legfontosabb része minden adatbázis a táblázatban. Az adatbázis tábla nagyon hasonlít egy táblázatot. A 17.1 ábra mutatja az adattáblázat hozzáféréssel.
17.1 ábra - Az adatok a táblázatokhoz való hozzáférési
A ACCESSvse adatbázis elemek vannak tárolva egy külön sorban. Ezt a vonalat nevezzük rekordot. Például információkat az egyes transzformátor (típus, névleges kapacitás, névleges feszültség tekercs ellenállás és reaktancia) külön rekordot.
Minden típusú adatok tárolása egy oszlop, amelynek neve a területen.
A kereszteződésekben a erővonalak, és része egy adott adat rekord. Ez a terület a cella.
Minden adatbázis fájl lehet több táblát.
Forms, Reports, lekérdezések
Információk be az adatbázisba, helyezzük egy asztal, ahol ez lesz tárolva. Az információ lehet közvetlenül beírni az asztalra, de ez nem túl kényelmes. Egyszerűen hozzon létre egy speciális formája a képernyőn, és adja meg adatait a táblázat velük.
Form egy formanyomtatvány mezőket ki kell tölteni. ACCESSsvyazyvaet táblázat formájában. A 17.2 ábra mutatja egy űrlapot, amely táblák létrehozására, ábrán látható 17.1.
17.2 ábra - Az űrlap adatok bejegyzés a táblázatban három-fázisú két tekercses transzformátorok
A jelentés célja az információk kinyomtathatók. Ez a speciálisan tervezett adatok szervezett leírásával összhangban a felhasználó által megadott.
Érdeklődés - egy módja adja meg a kívánt adatbázis információ ebben az időben. Ez egy szűrő, ami kiszűri a redundáns adatokat.
Több összeállítása űrlapok, jelentések és lekérdezések fogják megvizsgálni a laboratóriumi munka №19.
Mester egy olyan program, amely kérdéseket, hogy mit szeretne csinálni, az Ön választ egy táblázatot hoz létre, jelentés, lekérdezés, stb, összhangban a leírást az Ön által megadott. Az ábra 17.3 mutat példát, hogyan néz ki a Jelentés varázsló képernyőn.
Ábra 17.3 - Az egyik Report Wizard dialógusok
Minden alkalommal, amikor egy új objektumot (táblák, űrlapok, jelentések), akkor akár manuálisan létrehozni „a semmiből”, vagy használja a varázslót.
A kezdő felhasználók számára ajánlott, hogy lépjen kapcsolatba a Masters minél gyakrabban, mert sokkal könnyebb feladat.
Indítási és megjelenése a program hozzáférési
Indításához ACCESSvGlavnom menüből válassza ki a Microsoft Access. Alkalmazás ablak, valamint számos más programmWindows ablakban soderzhitStroku menük, eszköztárak, munkaterület iStroku állapotban (ábra 17.4).
Eszköztár gombok lehet használni, hogy gyorsan végeznek bizonyos parancsokat, és függően változik a tárgy, amit jelenleg dolgozik. Ahhoz, hogy megértsük, milyen intézkedéseket lehet elvégezni az egyes eszköztár gombok, mozgassa az egérmutatót rá. Továbbá a mutató gomb neve jelenik meg (ábra 17,4).
Ábra 17.4 - Külső megjelenés elérési ablakot
Új adatbázis létrehozása
Miután az első futás ACCESSna tűnik ACCESS párbeszédablak (lásd 17.5), mellyel egy új, vagy nyisson meg egy meglévő adatbázist. Ahhoz, hogy hozzon létre egy új adatbázist, válassza az Új adatbázis és kattintson az OK gombra.
Ábra 17.5 - létrehozása egy új adatbázis
Ha már dolgozott olyan adatbázist, majd hozzon létre egy új adatbázist, válassza a Fájl menü Új, vagy kattintson az eszköz napaneli kattintson a Create Database. A fájl létrehozása párbeszédablak.
Válassza az Általános lapot, ha szükséges. Ezután kattintson duplán az ikonra New tárol. Egy párbeszédablak Fájl Új adatbázis. Adjon meg egy nevet az új adatbázist, majd kattintson a Create gombra. ACCESSsozdast új, üres adatbázist.
17.1.6 adatbázis létrehozása sablon segítségével
A sablon automatikusan létrehozza szinte az összes táblákat, űrlapokat és jelentéseket, melyek biztosított hozzáféréssel. Annak érdekében, hogy egy adatbázis létrehozása sablon segítségével, kövesse az alábbi lépéseket:
· Ha csak most kezdődött a program ACCESSi párbeszédablak (lásd: 17.5) még mindig a képernyőn, kattintson az Általános sablonok, majd az OK gombra .Ha már bezárta az ablakot, kattintson a Fájl, Új. Létrehozása párbeszédablak jelenik meg;
· Adatbázisok lapon, megjelenik egy lista a minták (ábra 17,6);
Ábra 17.6 - Dialog Sablonválasztó
· Keresse meg a kívánt sablont (például Contacts), majd az OK gombra;
· Vdialogovom ablakban egy új adatbázis fájlt, kattintson a Create gombra. Minta és elkezd egy párbeszédablak 1, kifejtve, hogy ezt a sablont fog tenni (ábra 17,7);
· Tovább gombra kattintva .Poyavitsyadialogovoe ablakba 2 (Figure 17.8) jelzi a táblázatban .A bal oldali lista, amely létrehozhat egy sablont, és a megfelelő - területen, amely tartalmaz egy táblázatot. Kattintva az egérrel, akkor lehet a táblázatban szereplő;
Ábra. 17.7 - 1 párbeszédablak adatbázisok létrehozása
Ábra 17.8 - Dialog 2 Adatbázisok létrehozása
· Kattintson a Tovább gombra, válassza ki a feldolgozás típusa A jelentés kinyomtatásához;
• A következő párbeszédpanelen megadhatja az adatbázis fejlécét, hogy jelenik meg minden jelentésben, és válassza ki a képet, hogy kerül minden formában és jelentések;
· Befejezés gombra kattintás után, az új adatbázis jön létre.
Amennyiben az adatbázis létrehozása befejeződött, megjelenik egy ablak a fő kapcsolótábla formában (ábra 17.9), mellyel a feladatok elvégzésében a használata az adatbázis kattintva az egyik gombot.
Ábra 17.9 - főkapcsolótáblát alkotnak létrehozott adatbázis ShablonuKontakty
mentése adatbázisba
Hogy a beírt információ elveszett, amikor a számítógép ki van kapcsolva, meg kell menteni. Amikor létrehoz egy adatbázist, azt tárolják, ha egy nevet. Ezen felül, miután az egyes rögzítési ACCESSavtomaticheski elmenti a beírt adatokat. Ezért ACCESSnet kell menteni a munkát, mielőtt az adatbázis van zárva. Azonban, ha megváltoztatja a táblázat szerkezete, alakja, vagy más tárgy jelenik meg a kérelmet, illetve nem a változások mentéséhez párbeszédablak.
Az, hogy a teljesítmény
1. Tanulmány az elméleti információkat.
2. A program futtatása ACCESSi olvasni a menüt.
3. A meghajtó, mondta a tanár, hozzon létre egy új adatbázist a varázsló.
4. Zárja le a Telefonközpont forma, és melyik elem létre az adatbázisban.
5. Vegye ki az adatbázist a varázsló által létrehozott.
6. Hozzon létre egy új, üres adatbázist, amelyben létre táblákat, űrlapokat, jelentéseket, és adja meg a nevét a következő leckét.
8. Válaszoljon a teszt kérdéseire.
2. rövid leírása végrehajtásának laboratóriumi munka.
3. Írásbeli válaszok tesztelni kérdésre az utasításokat a tanár.
Teszt Kérdések 17.4
1. Mely tárgyak része a hozzáférés és mik azok számára?
2. Melyek az elemek az ablak ACCESS?
3. Mi a gombok az eszköztáron, és milyen műveleteket lehetővé teszi, hogy végre?
4. Melyik csapat a menüsorban és mi a célja?
5. Mi a célja a status bar?
6. Milyen formái?
7. Mi naznachenieOtchetov?
8. Melyek a funkciók egy lekérdezést?
9. Mi a célja egy sablont?
10. Hogyan tudok létrehozni egy új adatbázist?
11. Hogyan lehet létrehozni egy adatbázist sablon segítségével?
12. Mi a fő kapcsolótábla formában?
Laboratóriumi munka № 18
Hozzáférés kezelése táblázatok
Célkitűzés: megtanulják, hogyan kell létrehozni egy táblázatot a segítségével a Masters Tervező nézetben; kompetenciák dolgozó asztal.
A hozzáférés és az összes információt tárolja asztalok, amelyek alapja a teljes adatbázis.
Válassza ki a működési módot, amire szükség van a Nézet menüben válassza tervező vagy tábla mód, attól függően, hogy szeretne dolgozni. Ezen felül, akkor kapcsoljuk be a módot a Nézet gombra napaneli eszközöket.
Használhatja a Tervező nézetet táblázatok, vagy használja a Táblatündér egy táblázatot készíteni.