Megfelelő katalogizálása dokumentumokat a cég archívumában központ
Leggyakrabban, katalogizálás folyik párhuzamosan a társaság létrehozásának archívumából. Nagy szervezetek számára ma kell, hogy legyen katalogizálás és a papír és elektronikus dokumentumokat. By katalógusba dokumentumok néven közismert létrehozását felhasználóbarát könyvtár, ami időnként megkönnyítése dokumentumok keresését.
Katalogizálása digitális dokumentumok
Létrehozása az elektronikus archívumok általában magában foglalja a folyamat a katalogizálás digitális dokumentumok, a kettő elválaszthatatlanul kapcsolódik folyamat szakértők által végzett párhuzamos. Más szóval, azt mondhatjuk, hogy ha a cég egy digitális archív dokumentumok, azon belül is van egy elektronikus katalógus. Azonban a visszajelzés nem figyelhető meg: a jelen lévő elektronikus katalógus nem tükrözi a cég a digitális archívumban. Ebben az esetben beszélünk elektronikus katalógus tervezett katalogizálása anyag (papír) dokumentumokat. Például jelenleg, elektronikus katalógusok széles körben használják a modern, technikailag felszerelt könyvtárak katalógusba könyvek tárolt az alapok. Ennek ellenére még mindig igen gyakori és anyagi katalógusok.
A munka a katalogizálás Levéltári dokumentumok
Katalogizálása dokumentumok tartalma:
- besorolását a fejlődés
- tanulmányi és dokumentumok terjesztése;
- összeállítása leírás dokumentumokhoz speciális kártyák;
- rendszerezése kártyák és a fenntartó a katalógus;
- katologizatsiyu dokumentumok ideiglenes és hosszú távú tárolására.
A nagy számú kártya tárolja azokat egy speciális file kabinet. Az elektronikus kártya katalógus tele kézzel, de automatikusan strukturált. Mutatókat könyvtárak (feltéve, abc, stb.) Lehet kiszerelni, ha szükséges
Nagy katalógusok dokumentumok
A nagy dokumentum könyvtárak típusától függetlenül (fizikai vagy elektronikus) képezik a rendszer könyvtár, beleértve a rendszeres, helyi és figyelemmel könyvtárakat. Minden típusú könyvtárak tartalmazhatnak több variációban, jelenléte által okozott sajátos tevékenységét a szervezet. Katalogizálás dokumentumok személyes okok miatt külön-külön. Katalogizálásuk szabályozza GOST és meg kell felelnie a fő követelmény -, hogy tükrözze az összes információt valamennyi olyan dokumentum tartalmát a szervezet.