Miért volt a poszt házvezetőnő a kastélyban, vagy hogyan kell a munkát megszervezni kulcsait

- Ki engedte minket a királyi kamarák?

- A második fontos?

- Ő nem szabadul fel a kezében a miniszter kényszerítő Abazh ...

Vladimir Gubarev "Királyság Crooked Mirrors"

A helyzet, hogy sok ismerős: egy csomó kulcsot, a felelős személyeket és még, és az irodában nem kap! És akkor jön a dühös vezető, és állsz előtte, mint erősítőkben speciális iskola előtt az elder Fura, motyog valamit meggyőző, és rájönnek, hogy egyáltalán mit mondani ... De miért? Igen, mert nincs szándékos szállítás, tárolás és kiadása gombokkal a helyszínen a szervezet. A látszólagos egyszerűség ellenére a kérdés, hogy szervezze meg ezt a folyamatot nem könnyű.

És mivel senki más, próbáljuk kitalálni, hogy egymás után az alapelveket, amelyek alapján „klyuchnaya” politikája a cég, akkor megtalálja a fájdalom pont, hogy csökkentsék a gordiuszi csomót, erősíti a sarokköve vezetés és büszkén néz a szemébe, mert nem tudatosan eszik kenyeret naponta!

Kezdjük azzal, hogy minden szervezet nagyon különböző (méret, az üzleti profil, stb.) Tekintsük a leggyakoribb lehetőség: ipari és kereskedelmi szervezet, számozás több száz ember áll a rendelkezésére az irodai, otthoni, raktár és ipari létesítmények (beleértve a magas kockázatú és nagyon veszélyes szoba) található, saját épületben a bekerített és őrzött terület, és saját biztonsági szolgálat (azaz a munkavállalók védelmét olyan mennyiségben, hogy az óra védelem területére belépni, a legtöbb terület és helyiségek), és egyes helyiségek eniya ellátott riasztó, biztonsági szolgálatok által kiszolgált egy engedéllyel rendelkező magán biztonsági cégek. Ha a szervezet kicsi, amely számos ember ül egy kis bérelt irodában, akkor meg kell tennie a saját erők és az erők védelme az épületben hol van az irodája.

Célok, célkitűzések, szükséges ...

biztos, hogy figyelembe vegyék a fejlesztés elosztó és tároló rendszer gombok:

1. A rendelkezés a akadálytalan hozzáférést a szervezet telephelyén képviselői sürgősségi és sürgősségi szolgáltatások bármikor.
2. Hozzáférés biztosítása dolgozó a helyszínen, és ha szükséges, a rendes munkaidőn kívül.
3. Integritásának biztosítása és vagyonbiztonság a szervezet.
4. Elnyomása a helyiségekbe nemkívánatos személyek.

• színes markerek vagy tollak;
• alaprajzok;
• pustografny log (log, főkönyvi, stb);
• speciális tároló doboz gombok (1. ábra) lehet biztonságos (attól függően, hogy a felügyeleti vagy biztonsági követelmények);

• sokk fémjelzi [1] (kívánatos, de nem gyakran használják a valós életben), vagy gravírozó gép teljes hím ügyes kezek (inkább ezt a lehetőséget);
• csecsebecséjük tag-címkézés egy ablak (2. ábra).

• esetek tárolására kulcsok (3. ábra).

• ragasztót vagy más tömítés tömítésére alkalmas kiválasztott és vásárolt a kannában.

Mi osztja a folyamatot különböző szakaszait.

1. Hány kulcsokat és kik ők?

Ehhez szüksége lesz, hogy dolgozzon, vagy hogy a megfelelő személy (az osztály tőke építése, épületfenntartás Főosztály kommunikáció, biztonság, stb), az alaprajz a szervezet kijelölésével az összes ajtót zárva, és a kulcs kijelölése helyiségek, feláldozva letéti és riasztó. Továbbá, a megfelelő képet a helyiségeket, hogy írja alá a nevét minden szervezeti egységek és szolgáltatások (lehetőleg színnel), és levelet kulcsok száma minden ajtó, és felelős értük.

A fő probléma ebben a szakaszban -, hogy a legpontosabb információkat alkalmazottak és hogyan kell gondolni a saját fejét. Például, nem lenne felesleges megkérdezni vezetője a gazdasági osztály, irodavezető, vagy technikus, mikor tartsa a kulcsokat, amelyek az ajtók, hány példányban, és kinek adták át, kérjük, hogy kulcsfontosságú adagoló magazin felelős alkalmazottak (ha van ilyen), ha a távollétében - felvétel lehető legteljesebb mértékben az összes beérkezett szóbeli információkat. Tartsuk szem előtt, hogy minden egyes zár kezdetben legalább három „natív” gombot, és a modern kastélyok - és öt.

Példa töltött áramkörök irodai ábrán látható. 4:

A rendszer ábrán látható. 4, nyilvánvalóvá válik, hogy a kulcsfigurája a szervezet, és a szó szoros és átvitt értelemben, a takarítónő: a sárga szín jelen van az összes sejt a tervünk, és néhány stratégiailag fontos szolgáltatások és az összes kulcsfontosságú egyetlen neki! Látod, mennyire jó lehet tanulni való megjelenítéssel információt? Kiderül, hogy „otthon” nem ez a fő főnök, és még csak nem is a biztonsági szolgálatok tervezett bdit egy és minden, de egy egyszerű nő egy köpenyt, hogy hozza a rend és tisztaság.

A feltöltés után rendszerek „ezekkel a szavakkal:” ne legyen lusta, és menjen végig a szobában, ellenőrizze, hogy az összes zárak és kulcsok vannak jelölve a táblázatban, ha az új, zárható ajtó nem jelent meg a váratlan helyeken, stb

Most csökkenti az adatok a táblázatban:

Ugyanígy járunk el a terv a termelési létesítmények (5.).

Töltse ki a táblázatot jelölés területek fokozott veszélynek piros. Melyik helyiségek helyiségek nagy kockázattal és a különösen veszélyes területeken, megtalálja a szakember a munkahelyi egészség és biztonság a szervezet vagy vállalat-bérbeadó.

2. Meddig kell a kulcsokat minden zár? KINEK kell lenniük?

Mivel a gyakorlat azt mutatja, hogy a kulcsokat minden szobában, és minden zárt ajtót kell legalább kettő, azaz összes zár mindig legyen tartalék kulcsokat.

A legáltalánosabb eset, amikor létrehoztuk a helyzet a betét, a tárolás és szállítás a legfontosabb döntéshozók az egységek meg kell mutatni, hogy ez lehetetlen:

• haza a kulcsokat a helyiségeket;
• tárolja azokat a munkahelyen a szekrények cserélhető munkaruházatot és egyéb személyes tárgyak (például a szekrények tisztítószerek) táblázatokban, stb

Minden billentyű a helyiségek kell jelölni megfelelően, azaz sokk bélyeget tartalmazó kódot, és másolja helyet kulcsok számát. Ez megakadályozza, hogy a hamisítást a kulcsokat. Lehet kérdezni: „Mi szörnyű fog történni, ha a betét az este kerül nem az eredeti, és frissen készült példányban kulcs? Ők azonos! „És ez nem mindig van így. Nagyon gyakran rosszul feloldja megismételni vagy akár egyáltalán nem alkalmas arra, hogy a várat. És vészhelyzet esetén vagy sürgős szükség, hogy csak kap egy szobában lehetetlen.

De a valóság az, hogy gyakran a szervezet áll egy pár ember - a rendező és a könyvelő / jegyző, hogy átadja a kulcsokat vagy munka után egyszerűen senki. Ebben az esetben azt javaslom, továbbra is létrehozhat egy rövid nyilatkozatot, amely azt jelzi, hogy a legfontosabb, hogy a hivatal a főkönyvelő a tudás és az igazgató engedélye a szervezés, és biztos, hogy hagyja jóvá ezt az utasítást a fejét. Az ilyen jellegű dokumentum egy nap megmenteni a hírnevét, és megszabadulni mindenféle baj.

Keys lehet több, mint kettő?

Igen. A megfontolás tárgyát ebben a kérdésben kell megközelíteni minden esetben egyedileg. Egy szabály szigorúan be kell tartani: az utolsó (backup) példányát a kulcsot tároló nem adja ki senkinek, semmilyen körülmények között, kivéve vészhelyzetben, életveszélyes és egészség (pl egy bezárt szobában van egy ember, aki megbetegedett, és nem tudja magát, hogy nyissa ki az ajtót, és kilépés) - azaz a leírt helyzetek utasítások tárolására és kulcsok használatáért a szervezetben. Az eljárást a gombok segítségével lehet leírni a biztonsági utasításokat és más hasonló tartalmú dokumentumok. Általában ezek kidolgozása, jóváhagyása, üzembe helyezése és végrehajtása a biztonsági szolgáltatásokat. De ha a szervezet kicsi, és a kérdés a gombok valamilyen okból áll a téma a nap, akkor dolgozzon ki és alkalmazzon egyszerű eljárás igen alkalmas és irodai munkás (titkár). A legfontosabb dolog -, hogy vegye figyelembe az összes árnyalatokat.

A szervezet található egy toronyházban, és elfoglalja több emeleten. A férfiak WC 1, 2 és 4 emelet, nő - 3 és 5 emelet. És vannak elhelyezve oly módon, hogy az ajtót, ami azt a közös folyosók és lépcsők, zárható, felszerelt riasztó, amelynek kódját ismert, hogy rendkívül szűk körben személyek lépett egy külön adatbázisban harmadik fél biztonsági cég.

Ilyen körülmények között, minél munkavállalók túlórázik, a munkáltató köteles biztosítani a lehetőséget, hogy a „lehetőségek”, azaz meghatározza a személyzet a földre sugallják a sokk a munka, és a megrendelések előkészítése terén és jegyzet számára hozzáférést biztosít a helyszínen az érintett szervezeti egységek és szolgáltatások szerepelnek a listán a dolgozók a személyeket is, akiknek joguk van arra, hogy megfelelő helyiségek riasztó és velük együtt a kulcsokat (feltéve, hogy Ön még nem nyitotta a boltban gombjait PPC vagy más védett helyen).

Amellett, hogy a jelölés a test a legfontosabb minden telepítéskor címkét. Ehhez használja a távirányító tag egy ablak a címkén.

Ami a kulcsokat a veszélyes ipari létesítmények és helyiségek nagy kockázat, tárolásuk szabályozza szabályok № 328n:

III. Munkavédelem operatív karbantartás és ellenőrzés az elektromos berendezések

3.12. helyiségek elektromos ajtó, kamerák, táblák és szerelvények, kivéve azokat, amelyek a munkákat végeznek, be kell zárni a zárat.

3.13. Az eljárást a tárolás és a szállítás a kulcsokat a megadott sorrendben a villamos vezetője a szervezet (különálló egysége). Keys az elektromos berendezések regisztrálni kell a kezelőszemélyzet számára. A berendezések, amelyek nem rendelkeznek a helyi üzemeltetési személyzet, a kulcsot lehet az adminisztratív és technikai személyzet.

Keys az elektromos berendezéseket úgy kell számozni, és tárolja egy lezárt dobozban. Egy készlet legyen kitérő.

Key gyűjtemény kell tanúsítania az aláírás a munkavállaló, aki felelős a kibocsátás és tárolására kulcsok, valamint a munkavállaló aláírását, hogy a kulcsokat.

Keys az elektromos berendezéseket úgy kell kiadni:

Munkavállaló jogosult az egyedüli vizsgálat, beleértve a kezelő személyzet - helyiségek, beviteli eszközök, pajzsok és szemellenző;

megengedett száma operatív személyzet felelős vezetőnek és termelő munkák, megfigyelt felvételi dolgozni az engedély, a sorrendben a tér, beviteli eszközök, panelek, táblák, amelyben fog működni;

üzemeltetési vagy működési karbantartó személyzet a munkálatok során elvégzett sorrendben a jelenlegi működését a helyiségeket, ahol a munka, beviteli eszközök, pajzsok és őrök.

Keys vissza kell naponta végén az ellenőrzés vagy a munka.

A munkáltatónak biztosítania kell az integrációs probléma, és visszatér a kulcsokat az elektromos berendezések.

„1.7.72. A kapcsolószekrény elektromos feszültség legfeljebb 1 kV szükséges közvetlen érintés elleni védelem, az alábbi feltételekkel:

- ezek a szobák egyértelműen jelölve, és az azokhoz való hozzáférés csak akkor lehetséges, egy kulcs;

- lehetővé teszi a szabad kilépés a szoba kulcs nélkül, akkor is, ha le van zárva a kulcs kívülről. "

Azt tanácsolom, hogy ezt a szabályt nem csak a szobákban elektromos berendezések, hanem minden területen a nagy kockázattal és különösen a veszélyes területeket!

. Továbbá, n 2.4.96 azonos dokumentum szól: „Az ajtók kapcsolóberendezés meg kell nyitni egy olyan irányban, kifelé, vagy más helyiségek és egy önzáró zárak, amelyek kinyílnak kulcs nélkül a VT.

Egy ajtó rekeszek közötti RC vagy a szomszédos helyiségek között két kapcsoló kell egy eszközzel rögzítése az ajtó zárt helyzetben, és nem zavarja az ajtók nyitáskor automatikusan mindkét irányban.

terek közötti ajtó (fülkék) RC különböző feszültségeket kell nyitni felé alacsonyabb feszültség EN.

Ajtó zárak EN telephelyén a feszültséget kell nyitni ugyanazt a kulcsot; bejárati ajtó kulcsát RU és egyéb helyiségek nem közelíthetik meg a zár kamarák, valamint az ajtózárat az elektromos kerítés.

A követelmény alkalmazása önzáró zárak nem vonatkozik az EN városi és vidéki energiaelosztó hálózatok 10 kV és alatt. "

A kulcsokat a helyiség elektromos berendezések, kapcsoló, stb segíthet megérteni a főmérnök, vezető erő mérnök, a szakember a munkahelyi egészség és biztonság, valamint más technikai szakértők. A cikkben említettem ezeket a rendeletek és szabályozások nem véletlenszerűen, hanem annak érdekében, hogy az ötlet a bonyolult kapcsolódó kulcsokat titkársági és időben figyelni rá.

Így azt feltételezzük, hogy a kulcsok száma is meghatározott és rögzített ezt az összeget a lemezeket:

3. TEREMTÉSE JELÖLÉSE KEYS

Mi élesíti kódkönyvben megosztottság a szervezete, és hozzon létre egy táblázatot típus:

Használja megjelölésére írni indexek. Ezek hasznos lesz az Ön számára, mint például a jelölést a kulcsokat a helyiségek, amelyek nem szerepelnek a referencia kód egységek (WC-k, lépcsők, ajtók köztes (úgynevezett „légzsilipeket”), kabinok, zuhanyzók, stb.) Az én például, ez egy öltözőben dolgozók (PP), létra (L).

Ezután meg kell, hogy a méret a oszlopon sejtek „gomb címkézése” megfelelő méretű kulcstartó tag, nyomtatás, vágás, és illessze be csecsebecsékkel.

4. REMOVAL KULCS szálláskínálatát tárolás

Ragadd meg a kulcsokat kell szigorúan kézzel, és semmi más!

Ehhez hozzon létre egy log a befogadás és a szállítás a kulcsok: hogy felhalmozva vagy Ledger pustografny magazin nem érte fajta terjed (1. példa).

Következő oldal legyen a forma (2. példa).

Ebben a példában a székhelye kap kulcsot Kartseva MA - ez nem a legjobb megoldás számunkra, hiszen akkor már valószínűleg kitaláltad. Ezért azt javasoljuk, hogy aktívan bevonják az ebben az eljárásban, a vezetők és az alkalmazottak az osztály védelmi vagy biztonsági, ha van ilyen.

Adhat ki a vétel kulcsfontosságú személyzet jár, mint a vevő-adó vagy szabadítani.

Minden ezt követő oldalakon a folyóirat kell kinéznie (3. példa).

Kézhezvételét követően a kulcsokat a dolgozók akkor minden esetben csatolni kell a megfelelő kulcstartó, és a mester az Ön vezetésével - meg kell jelölni minden egyes példánya a kulcsot.

Most feliratú gombokat kell elhelyezni helyeken a szekrény tároló (lásd. Ábra. 1), valamint a következő munkanapon kell adni és venni szigorúan kézzel a lapban.

5. Pótkulcs

A legfontosabb dolog - mindezen bajok ne felejtsük el, hogy a dokumentum a folyamat vételi és kiadásának kulcsokat!

Megpróbáltam úgy a leggyakoribb megközelítés tárolása és szállítása kulcsokat. Minden szervezet nem lesz feltétlenül azok követelményei ezt az eljárást, és ez természetes.

Szánjon rá időt, és alaposan gondolja meg az egész folyamat papíron, és megvizsgálja a valóság és sajátosságai munkarend irodában a szervezetben. Talán egy rövid időszak után a munka alkalmazkodniuk kell az algoritmus által kifejlesztett - ne aggódj! Ez normális! Ahogy a mondás tartja, nincs korlátozás, hogy tökéletes! Ha reagál erre a feladatra kreatív, elgondolkodva és felelősen, csináld!

[1] Impact megbélyegzés - egy fém eszköz kiegyenlítve a témában a bizonyos karakterek (betűk és számok).

Mi vagyunk a társadalmi. hálózatba