Levéltáros és jegyző - levéltáros és jegyző - az én városom
Nézzük meg külön a tevékenységek levéltáros jegyző és az ellenőr a HR. Ezek a szakmák sok közös (munkaanyagok), hanem a saját jellemzői.
Mi kell a levéltáros?
A levéltáros az archív ügyek a társaság. Szervezi a letéti és megőrzése eljuttatott dokumentum az archívumban.
Részt vesz a fejlesztési nómenklatúrákat esetben ellenőrzi az érvényességét kialakulásának és nyilvántartási amikor átkerülnek az archívumban. Az érvényben lévő előírások Polcok, rendezi és elhelyezi az üzlet, nyilvántartást vezet. Biztosítja a kényelmes és gyors, hogy megtalálja őket. Készít konszolidált leltárt egység állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint hat a dokumentumok átadását az állami felügyelet, a törlés és a pusztítás anyagok eltarthatóság ideje lejárt. Állapotát figyeli dokumentumok, időszerűségét a hasznosítás, a megfelelés területén archiválja a szükséges feltételeket biztosítani a biztonságot.
Figyelemmel kíséri betartását a tűzvédelmi előírásokat az archívumban szobában. Összhangban kiadott beérkező kéréseket és archív dokumentumok másolatait szükséges információk alapján a rendelkezésre álló információt archív dokumentumok, előkészíti az adatokat bejelentésére a munka az archívumban.
Mit kell tudni Archivist:
- normatív jogi aktusok, rendeletek, utasítások és egyéb útmutatókat a vezetés a levéltárakban a vállalkozás;
- rendelése és kézbesítést dokumentumok archív, tárolására és azok használatáról;
- egységes állami nyilvántartás rendszerét;
- Módja az okmányok leírása állandó és ideiglenes tárolása, és működik a megsemmisítését dokumentumok
- A regisztrációs sorrend ügyek és felkészítse őket tárolására és felhasználására;
- érdekében a számviteli és jelentési;
- alapjait a munkaszervezés;
- működési szabályait a műszaki berendezések;
- alapjai munkaügyi jogszabályok;
- belső szabályzatok, szabályok és rendelkezések a munkavédelmi.
Mit kell egy jegyző?
Két variációt szervezésének Clerk:
a) egy kis intézmény jegyző egyedül elvégezni, funkcionális feladatokat;
b) a nagy intézményekben - kezeli dokumentációt egy korlátozott számú kérdés, és ha szükséges, kommunikál más hivatalnokok.
Mit kell tudni a jegyző.
- Normatív-jogi aktusok, rendeletek, utasítások és egyéb útmutatókat és nyilvántartás a vállalkozás;
- A szerkezet a cég és a megosztottságot;
- A vizsgálati eljárása a folyosón a hivatalos dokumentumok és anyagok;
- Alapjai a munkaszervezés;
- Munkajog;
- Belső szabályok;
- Szabályok, előírások és utasítások munkavédelmi;
- Működési szabályait a számítógépes berendezések
Mit kell az ellenőr a személyzet?
Humánerőforrás felügyelő figyeli az időben megbízások teljesítéséhez a fej (rendező) a vállalkozás, és azt is végez feladatokat vezérkari főnöke.
Nyilvántartást vezet a személyzet a vállalkozás, a megosztottságot. Előkészíti dokumentációt a felvételi, transzfer és elbocsátás az alkalmazottak szerint a munkaügyi jogszabályok. Amikor felvételi bevezeti a belső szabályzatok a vállalkozás, nyilvántartási és kiadása azonosító kártyák. Létrehozása és fenntartása a személyes ügyek dolgozók, hogy időben módosítja azokat kapcsolódó munkavállaló munkáját. Fills tartja és tárolja dolgozni feljegyzések, így információt bérbeadása, áthelyezés másik állandó munkát, és a munkaviszony megszűnése dogovora.proizvodit számítása idő.
Előkészíti anyagok a minősítési, tanúsítási, versenyképes jutalék és képviselete a munkavállalók ösztönzésére és a jutalom.
Tanúsítványokat állít ki a jelen és a múlt dolgozik benyújtja a többi intézménynek.
Nyilvántartást vezet a munkavállaló szabadságot, felügyeli a készítmény és betartása a menetrend a következő napokon.
Mit kell tudni az ellenőr a személyzet?
- Normatív-jogi aktusok, módszertani anyagok és utasítások a regisztrációs és a személyzet mozgását;
- Formái és módszerei teljesítésük nyomon követése dokumentumok;
- Szerkezete és munkatársai a vállalat.
- A regisztráció feltételei, karbantartás és tárolás munka könyv és személyes fájlokat az alkalmazottak.
- Az eljárást létrehozó nevét szakmák (munkahely) a munkások és alkalmazottak, hogy meghatározzák a teljes szolgálati idő, az előnyök és a kompenzáció, a regisztráció a nyugdíjak alkalmazottak.
- A számviteli mozgására vonatkozó személyi és jelentés.
- Az eljárás fenntartására adatbank személyzet a vállalkozás.
- Számítástechnikai berendezések, kommunikáció és kommunikáció.
- Belső szabályait.
- Szabályok, előírások és utasítások munkavédelmi.
Szakmai adottságok levéltáros jegyző és az ellenőr a HR:
- ellátás, a hosszú távú a koncentráló képesség;
- és jó hosszú távú memória;
- érzelmi stabilitás, nagy zaj immunitást és a tolerancia több terminál;
- üzleti kommunikációs készség.