Hogyan működik a mellékletek a Microsoft Outlook, a Microsoft Office nőknek
Alapértelmezésben a potenciálisan veszélyes fájlmellékleteket blokkolt Microsoft Outlook (mint például a BAT EXE, VBS és JS), amely vírusokat tartalmazhatnak. Amikor befektetés egy ilyen fájlt egy e-mail üzenet figyelmeztetés lesz arról, hogy küldjön egy potenciálisan veszélyes mellékletet. Ha megnyomja a „Yes” gombra, a mellékletet fog küldeni.
Azt is Csatolás húzza a fájlt a számítógép egy Outlook-elemet vagy másolja be a fájlt egy Outlook-elemet mellékletként. Egy biztonságosabb módja a fájlok megosztására - ez őket egy biztonságos megosztott hálózati mappába. Egy e-mail üzenet, akkor is egy linket a mappát, amely hozzáférést kap a címzett.
hajtsa végre a következő lépéseket, hogy helyezze be a fájlt.
- Hozza létre vagy nyissa tételt, amely a beszúrni kívánt mellékletet. Az üzenetek Csatolás létre kell hoznia egy új üzenetet.
- Kattintson a szöveges tételt, és nyomja meg a „Fájl beszúrása”.
- Jelölje ki a kívánt fájlt csatolni, és kattintson a „Paste”.
- Egy új üzenet, kattintson a „Küldés” minden más típusú elemek, kattintson a „Mentés és bezárás”.
De ahhoz, hogy helyezzen be egy Outlook-elemet hajtsa végre a következő lépéseket.
Jelentések HTML és sima szöveges üzenetek csatolt jelennek vonal vonal alatt „Tárgy” és üzenetek RTF és elemei más típusú csatolt jelenik meg a szöveg elem.
mellékletek megnyitásakor
Alapértelmezés szerint a Microsoft Outlook megakadályozza a potenciálisan veszélyes fájlmellékleteket vírusokat tartalmazhatnak. Az ilyen beruházások nem jelenik meg, és a hozzáférés megtagadva. A mappában „Inbox” felirat jelenik meg gemkapocs ikonra a függelékben. jelezve, hogy az üzenet egy mellékletet, valamint az információs panel tetején az üzenet jelenik meg a letiltott csatolmányok. Mielőtt kinyitja a beruházások ajánlott ellenőrizni őket vírusok egy speciális anti-vírus program. A legtöbb létező anti-vírus csomagot lehet beállítani, hogy automatikusan megkeresi az e-mail üzeneteket.
mellékletek mentése
Melléklet mentése elemet belül:
Ha az üzenet több mint egy mellékletet, néhány mellékletet menthető ugyanabban a mappában. Az üzenetben kattintson a Fájl menü a Mellékletek mentése. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a listából a mellékleteket menteni kívánt, majd kattintson az «OK» gombot. Kiválasztásához több csatolt kattintva pedig a nevük szerepel a listában, tartsa lenyomva a «Ctrl» gomb.
Melléklet mentése megnyitása nélkül a tételt:
- Válasszon ki egy elemet, amely tartalmaz egy mellékletet az ikonjára kattintva a fő Microsoft Outlook alkalmazás ablakot.
- Nyissa meg a Fájl menüt, és mutasson az egérrel kattintson a Mellékletek mentése. majd a megjelenő menüben kattintson a nevét a kívánt mellékletet menteni.
- A Mentés másként párbeszédpanelen válasszuk ki a mellékletet mappát, amelyben a fájl mentése.
- Ha szükséges, adja meg az új fájl nevét a „Fájl neve”, majd a „Mentés”.
Ha az üzenet több mint egy mellékletet, akkor lehet tárolni egy mappában. A Microsoft Outlook fő ablakban kattintson az elem, amely több mellékleteket. Nyissa meg a Fájl menüt, és mutasson az egérrel kattintson a Mellékletek mentése. majd a megjelenő menüből válassza ki a Minden mellékleteket. A Mentés párbeszédablakban az összes berendezés, válassza ki a szükséges beruházásokat a listán (alapértelmezés szerint kiválasztja az összes berendezés), majd nyomja meg az «OK» gombot. Ahhoz, hogy szüntesse meg a mellékletekkel együtt, meg kell nyomni az «Ctrl» és tartsa kattintson a neve a mellékletet.
törlése mellékletek
- Ahhoz, hogy távolítsa el a mellékletet a vonal „beruházások”: a jobb gombbal a melléklet ikonra, és válassza a Törlés parancsot a felnyíló menüben. Az elkészült jelentés, akkor kattintson a mellékletet, majd kattintson a «Del» gombot.
- Ahhoz, hogy távolítsa el a mellékletet az üzenet szövegét: Kattintson a Melléklet ikonra az üzenet szövegét, majd nyomja meg a «Del» gombot. Ha az üzenet RTF formátumban, akkor meg a kurzort jobbra mellékletek és dupla nyomja meg a «Backspace».
- Ahhoz, hogy távolítsa el a képeket a test az üzenetet HTML formátumban:
- A Szerkesztés menü Módosítás parancsára üzenetet.
- Az üzenet törzsében vigye a kurzort a kép fölé, és nyomja meg a bal egérgombot.
- Nyomja meg a DEL gombot.
Eltávolítása a mellékleteket a beérkezett üzeneteket a fent leírtak szerint képes csökkenteni a méretét a postafiók. Eltávolítása előtt a mellékletet a Microsoft Outlook, akkor tárolja a merevlemezen.
Eltávolítása biztonságos mellékleteket
Mellékletek eltávolításával a területen „Mellékletek”
- Kattintson a jobb gombbal a melléklet ikonra.
- A helyi menüben (helyi menü - .. Van egy menü, amely a parancsok listáját releváns az adott tétel, hogy ki a helyi menüben kattintson az objektumra a jobb gombbal vagy a Shift + F10 billentyűk), majd kattintson a Törlés gombra.
Eltávolítása a mellékletek az üzenet szövegét
- Kattintson a mellékletet ikonra az üzenet szövegét.
- Nyomja meg a DEL gombot.
Jelentések HTML mellékleteket megjelenik a „Mellékletek”, közvetlenül a mező alatt „Tárgy”. A jelentések RTF mellékletek jelennek meg az üzenet szövegét.
A kijelző beállítása mellékleteket egy nagyító
- Kattintson a Szerkesztés a jelenlegi nézet (View menüben. Almenü rendelés. Ez Jelenlegi nézet almenü) a billentyűzeten.
- Kattintson a „Fields”, majd kattintson az „Új mező”.
- A „Név” mezőbe írja be a mező nevét, például „Van egy mellékletet.”
- válassza ki a „formula” a Típus listában.
- A "Formula" mezőben írja be a karakterláncot llf ([Melléklet] = True, "beágyazása", "").
- Nyomja meg az «OK» gombot háromszor.
Összes beruházás
Amikor elküld egy fájl megosztott kapcsolódási neki, hogy hozzon létre egy munkaterületet helyszínen dokumentumokat a megadott csomópont Microsoft Windows SharePoint Services és dokumentum-munkaterület egy nevet a csatolt fájl. Ha csatlakozik több munkaterületre fájl van rendelve a neve az első fájl a mellékletet listán.
Tagjai a Dokumentum-munkaterület
Küldő kapcsolódási válik rendszergazda egy dokumentum-munkaterület, és a recipiens - és tagjai csoportjába tartoznak csomóponthoz „résztvevő”. Címzett tudja megnyitni a mellékletet, vagy használja a link az üzenet, amely azt jelzi, hogy a honlap a dokumentum-munkaterület. Ezen az oldalon, a könyvtárban megosztott mentett dokumentumok másolatát a mellékletet.
dokumentum frissítés
Ha a mellékletet az üzenet egy dokumentum vagy egy web-oldalt egy fájlban (MHTML) tartozó Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, a Microsoft Office PowerPoint, vagy egy dokumentum, a Microsoft Office Visio, vagy egy XML-fájlt a Microsoft Word vagy Microsoft Excel a munkaterületet tagok dokumentumok másolatával dolgozhat beruházások amíg a Microsoft Office, szerkesztésére mellékleteket, kap frissítéseket a dokumentum munkaterület. A munkaterület is menteni a változásokat a helyi másolatot a munkaterületre.
Dokumentum létrehozása munkaterület
Küldés a teljes beruházás:
Hogy új tagokat a dokumentum-munkaterület elküldése után mellékleteket, nyisson meg egy dokumentumot, és kattintson az „Új tagok” fülön a munkaablakban Megosztott munkaterület tagjai.
A „Create” gombra a Megosztott munkaterület feladat: munkaablak Megosztott munkaterület létrehozásához használt dokumentum-munkaterület csak a Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, a Microsoft Office PowerPoint és a Microsoft Office Visio.