Állítsa be a Microsoft Outlook megjelenését e-mail üzeneteket, a Microsoft Office nőknek
Egyszerű szöveg támogatott minden e-mail programok. Megadhatja, hogy üzeneteket fogadni csak ebben a formátumban. Azonban szöveges, és színe nem vonatkoznak félkövér, dőlt és egyéb formázási elemeket. Ugyancsak nem támogatja megjelenítését grafikus szöveges üzenetek, de lehetnek benne mellékletként.
Microsoft Outlook RTF formátumban a Microsoft által kifejlesztett, és támogatja a következő e-mail programok: Microsoft Exchange kliens 5.0-ás 4.0, a Microsoft Office Outlook. Üzenetek RTF formátumban lehet küldeni egy szervezeten belül, amely a Microsoft Exchange Server, de ajánlott, hogy működjön együtt a formátum HTML. Az RTF formátumot támogatja a szöveg formázását, beleértve markerek, igazítás és a kapcsolódó tárgyak (objektumok létre a forrás fájlt, és beiktatjuk a cél fájlt a fenntartó a kapcsolatot a két fájl között. Kapcsolódó tárgyak a cél fájl lehet frissíteni, amikor frissíti a forrás fájlt.) értekezlet, megrendelések és üzeneteket szavazó gombbal automatikusan létrejönnek a Microsoft Outlook RTF formátumban lehet küldeni az interneten keresztül más felhasználók számára, függetlenül az alapértelmezett formátum kiválasztásakor.
Jellemzően az üzenet formátumának módosítása nem szükséges. Amikor a küldő HTML üzeneteket a többi felhasználó, az e-mail program, amely nem támogatja ezt a formátumot, az üzenet automatikusan megjelenik a sima szöveg formátumban. Amikor a küldő Internet üzenetek RTF formátumban alapértelmezés szerint alakítjuk HTML formátumban. Ez megőrzi a formázás a jelentést. Ehelyett, akkor sima szöveg, de akkor nem lesz elérhető a formázás és a mellékleteket. Ha az Internet küldött egy értekezlet vagy végzés, akkor automatikusan át egy szabványos Internet elemek «iCal» naptár által támogatott egyéb programok.
Amikor egy üzenetre válaszol Outlook kivédi a formátumát. Azonban ha a „üzenetek olvasása egyszerű szöveges» Outlook fogja használni a formátumot, amelyben az üzenet jelenik meg. A válasz küldjük egyszerű szöveges formátumban, ha nem változik az eredeti üzenet formátum és kapcsolt módban „üzenetek olvasása szöveges formában.” Az üzenet módosításához formátum HTML vagy RTF, megy a műszerfalon. Most a válasz jelenik meg az új formátumban.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy meg kell változtatni a formátumot egy adott üzenetet. Például a fogadott szöveges üzenetet, és azt szeretné, hogy válaszolni vagy küldje el HTML formátumban a megfelelő lehetőségeket. Ugyanakkor szükség lehet üzeneteket küldeni egy meghatározott formátumban. Például, ha az üzenet tartalmaz kapcsolódó tárgyakat, akkor kell használni a Microsoft Outlook RTF formátumban, mert ezek az objektumok használata csak ebben a formátumban. A Microsoft Outlook biztosítja a rugalmasságot, hogy az ilyen helyzetek kezelésére.
Hozzáadása egy háttérképet egy üzenetet
Ha a kép kisebb, mint az a terület által elfoglalt az üzenet szövegét, azt ismételni, ahányszor szükséges, hogy az egész terület az üzenet szövegét.
Ez az eljárás csak akkor alkalmazható, abban az esetben a HTML formátumban.
Ha meg akarjuk változtatni a háttér színét az üzenet, akkor csináld meg az almenüben Formátum menü háttér, ahol van, hogy válasszon egy csapat színe és válasszon a paletta a megfelelő színt.
A választás a forma, az alapértelmezés minden új üzenetek
- A Microsoft Outlook fő ablakában kattintson a Fájl menü Beállítások parancsára, majd kattintson a Levelezés fülre.
- Az Új üzenetek formátuma válassza a HTML nyelvnek.
- A Forma listából. Az alapértelmezett, kattintson a kívánt formát.
A választás a forma, az alapértelmezett az új üzenet
- Adja meg a Műveletek menü Új üzenet használatával, és kattintson a kívánt formára.
- Ha nem látja a megfelelő formában, kattintson a További űrlapok és válassza ki a formáját a Form listán. Ahhoz, hogy letölthető kiegészítő formában az interneten, kattintson a „Speciális Forms”.
Mark üzenetek saját, személyes vagy irodai használatra
- kattintson az „Options” a megjelölt üzeneteket.
- „Mark” csoporthoz, válassza ki, hogy milyen típusú jelet.
Jelölés bejegyzéseinek egyik paraméter csak tanácsadó. A címzettek nem tesz olyan lépést üzenetekkel, például küldje el. Ha a címzett lépéseket, hogy megakadályozza, akkor hozzon létre egy e-mail üzenetet, korlátozott engedélyt.
Kép hozzáadása az üzenethez
Mint a többi e-mail programok Outlook képes továbbítani a képeket. Szúrhatunk be képeket közvetlenül a szöveget, valamint egy csatolt fájlt, azonban az első esetben van egy határ, zárt formátumban által használt üzenetet. Tény, hogy az üzenet szöveges formátumban lehet integrálni rajz? De nézd meg a folyamatot közelebb.
Üzenet RTF vagy másik eleme a Microsoft Outlook - A következő eljárásokat lehet alkalmazni a tárgyak különböző típusú, beleértve a rajzokat. Kapcsolódnak, és a beágyazott objektumokat lehet használni, hogy adjunk a pályaelem, vagy csak egy fájlt, amelyet egy Microsoft Office-programot, vagy bármilyen program, amely támogatja kapcsolt, beágyazott objektumok.
Létrehozva egy új beágyazott objektum - kattints az elemet, amelyre el szeretné helyezni a beágyazott objektumot. Beszúrás menü Objektum. Kattintson az Új létrehozása. Az objektum típusa, válassza ki az objektum típusát, amit szeretne létrehozni. A beágyazott objektum ikonként jelenik válassza a Megjelenítés ikonra.
Az Objektum típusa listán csak a számítógépre telepített alkalmazásokat, amelyek támogatják Object csatolása és beágyazása.
Létrehozása csatolt vagy beágyazott objektumot egy töredéke egy meglévő fájlt - Nyissa ki az elem, amely információkat tartalmaz, amely létrehoz egy csatolt objektum vagy beágyazott objektumot, majd válasszuk ki a kívánt számot.
- A Szokásos eszköztáron kattintson a „Másolás” vagy a „Cut”.
- Keresse meg a kívánt elemet helyeznie egy és kattintson a javasolt hely a fragment.
- A Szerkesztés menüben kattintson az Irányított beillesztés.
- Tegye az alábbiak egyikét:
- hogy hozzon létre egy csatolt objektum, állítsa a kapcsolót hozzárendelése;
- hogy hozzon létre egy beágyazott objektumot, meg a Beszúrás gombot. A Hogyan kattintson a vonalat a kívánt formátumban.
Létrehozása csatolt vagy beágyazott objektum egy aktuális fájl - kattintson az egér gombját a cellában, amelyhez el szeretné helyezni a csatolt vagy beágyazott objektumot.
Emlékeztető hozzáadása egy üzenetet, vagy forduljon
- Egy üzenet mezőbe, vagy lépjen kapcsolatba, kattintson a „Follow Up”. A jel listában jelölje ki a szöveget, vagy adja meg a saját.
- A Szín listában válasszon ki egy színt jelet. A „színes” nem áll rendelkezésre kapcsolatokat.
- A „Term” mezőben válassza ki a dátumot és az időt.
- Ha gyorsan megjelenítse a jelet párbeszédablak végrehajtásra. megnyitása nélkül üzenetben jelölje ki az üzenetet, és nyomjuk meg a Ctrl + Shift + G