6 alaplapok hatékony munkát mail
Ütemezési idő az e-mailek
Ha úgy érzi, hogy túl sok időt töltenek a feldolgozás mail, és a szám a bejövő üzenetek még mindig nem csökkent, próbálja megtervezni az idejét szigorúbban ellenőrzi a postafiókot. Általában kezdjük nézni a leveleiket, meg egy érdekes linket a levélben, megy a honlap, és onnan a többi ... és fél óra után visszahívás és visszatér az elemzés a leveleket. Ennek eredményeként idő telt el, és az ügy nem mozdult.
Minden betű azt jelenti, akció
A fő szabály az, hogy érdemes alkalmazni elemzésekor mail - minden nyílt levél megkíván semmilyen intézkedést. Ha kinyitotta a levelet, akkor semmiképpen nem hagyja a beérkező levelek újra. Vagy van, hogy azonnal válaszoljon a levélre, vagy küldje el valaki, aki jobban megbirkózzanak ezzel a kérdéssel, és menetrend a feladatot a Google Task vagy naptár - mindenesetre eredményeként a kereset levél törölni kell, vagy átkerül az archív, azaz hagyja el a levelek. Figyelemmel ezt az egyszerű szabályt a beérkező levelek végül törlődik.
Szűrők és címkék
Ha kapsz naponta nagyszámú betűk, azok elemzése megköveteli a sok időt és erőfeszítést igényel. Miért nem használja az erőforrásokat a postai szolgáltatás, különösen azért, mert a legtöbb szolgáltatás, ez a funkció jelen van, és jól hajtják végre?
Így lehet terjeszteni azt az üzenetet a fő téma, és megfelelően felkészülhessenek a kezelést. Akkor már nem lesz olyan helyzetben, amikor az agy elemzés címe kapcsolók a belügyi hivatal a kérdésekre, és akkor azonnal szórakoztató forgalmazása, majd vissza.
Lehetőségek a különböző szűrők van egy hatalmas összeget, és biztos vagyok benne, hogy ha az épület egy automatikus szűrőrendszert, akkor mentse napok és hónapok idejét. Továbbá, hozzárendelésével hivatkozások vagy mappák forgalmazás, könnyen megtalálja a betűk az archív (emlékszel, hogy mi postaládájába teljesen üres?).
használat keresés
Sok felhasználó, különösen a kezdők, hogy az összes e-mail a postaládában, mert úgy érzik, hogy soha nem fog találni többé azokat meg nem archiválás. Ha létrehozott egy rendszert szűrők és címkék leírtak az előző bekezdésben, az archívum már megrendelt, és ez sokkal könnyebb navigálni. De ne felejtsük el azt is, ami a keresési sáv. Például a Gmail kereső olyan tökéletes (aki kétségbe!) Talált levél nem lesz nehéz.
használja a védjegyet
Sok postai szolgáltatások olyan funkcióval rendelkezik, tagging üzeneteket speciális markerek (a Gmail egy csillag). Segítségükkel könnyen biztosítja a szükséges üzeneteket, amelyek megkövetelik a figyelmet, és tedd őket egy külön mappába. A Gmailben, akkor választhat egy sor bélyegek és elég rugalmas ahhoz, hogy használni őket. Így egyetlen pillantással a tartalmát a postafiók lesz elég ahhoz, hogy válassza ki a betűket fontosságuk szerint.
Billentyűkódokkal
Használata gyorsbillentyűk felgyorsíthatják levélfeldolgozást úgyhogy érdemes eltölteni néhány órát, hogy tanulmányozza azokat. De előtte, megnézzük a beállításokat (a Gmail Beállítások - Általános - Gyorsbillentyűk), és győződjön meg róla, ezek szerepelnek. Akkor, csak kattintson a billentyűzet előtt egy kérdőjel, és kérni fogja az összes gyorsbillentyűk Gmail.
